การวางแผนสืบทอดตำแหน่งคืออะไร?

การวางแผนการสืบทอดตำแหน่งเป็นกระบวนการของการเตรียมบุคคลในการรับบทบาทสำคัญในโครงสร้างการดำเนินงานขององค์กรในที่สุดการวางแผนประเภทนี้สามารถเกิดขึ้นได้ในองค์กรทุกประเภทรวมถึงธุรกิจองค์กรการกุศลและองค์กรทางศาสนาบ่อยครั้งการวางแผนการสืบทอดตำแหน่งเริ่มต้นด้วยการระบุความสามารถและความสามารถของบุคคลที่เป็นส่วนหนึ่งขององค์กรอยู่แล้วและการสร้างโปรแกรมต่อเนื่องที่ให้การฝึกอบรมและประสบการณ์ที่จำเป็นในการดูแลบุคคลเหล่านั้นเพื่อความรับผิดชอบในอนาคต

กระบวนการวางแผนสืบทอดตำแหน่งสามารถใช้ในองค์กรทุกขนาดตัวอย่างเช่นธุรกิจที่ครอบครัวเป็นเจ้าของอาจพิจารณาว่าเด็กหนึ่งคนขึ้นไปในครอบครัวทันทีได้แสดงให้เห็นถึงความสามารถที่จะช่วยให้พวกเขาดำเนินธุรกิจเมื่อเจ้าของปัจจุบันมีอายุถึงวัยเกษียณเมื่อเด็ก ๆ ถึงช่วงวัยรุ่นของพวกเขาพวกเขาจะถูกนำเข้าสู่องค์กรในตำแหน่งระดับเริ่มต้นทำให้พวกเขามีโอกาสเรียนรู้พื้นฐานของการดำเนินธุรกิจการฝึกอบรมดำเนินไปผ่านหลักสูตรการศึกษาเฉพาะที่มหาวิทยาลัยให้โอกาสเด็ก ๆ ในการเรียนรู้กระบวนการบริหารธุรกิจขั้นพื้นฐานหลังจากสำเร็จการศึกษาเด็ก ๆ กลับไปทำธุรกิจและเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่องผ่านองค์กรจนกว่าพวกเขาจะถือว่าพร้อมที่จะดำเนินการโดยรวม

ใน บริษัท ขนาดใหญ่โปรแกรมการให้คำปรึกษาอย่างเป็นทางการมักจะเป็นวิธีการดูแลพนักงานที่มีอยู่เพื่อรับหน้าที่รับผิดชอบในด้านต่าง ๆ ในภายหลังพนักงานรายชั่วโมงที่แสดงให้เห็นถึงทักษะและความสามารถในการเป็นผู้นำอาจได้รับเชิญให้เข้าร่วมในโปรแกรมการฝึกอบรมการจัดการโดยมีเจตนาที่จะเตรียมพวกเขาให้ย้ายเข้าสู่ตำแหน่งที่มีเงินเดือนที่สำคัญในที่สุดภายใน บริษัทบ่อยครั้งที่การวางแผนสืบทอดตำแหน่งนี้จะเป็นการรวมกันของการเข้าร่วมในโปรแกรมการฝึกอบรมและยังได้รับมอบหมายให้ผู้จัดการที่ยังคงเรียนต่อพวกเขาในนโยบายและขั้นตอนของธุรกิจ

หนึ่งในองค์ประกอบสำคัญที่จะทำให้การวางแผนการสืบทอดเป็นประโยชน์ต่อองค์กรคือการระบุบุคคลที่แสดงคุณสมบัติที่จำเป็นในการเพิ่มขึ้นผ่านอันดับของธุรกิจด้วยเหตุนี้พนักงานที่ดูเหมือนจะเข้าใจพื้นฐานได้อย่างรวดเร็วมีความสามารถในการทำงานให้สำเร็จอย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่ต้องมีการกำกับดูแลอย่างมากและแสดงให้เห็นถึงจรรยาบรรณในการทำงานที่แข็งแกร่งมีแนวโน้มที่จะได้รับการคัดเลือกสำหรับโปรแกรมการวางแผนสืบทอดตำแหน่งบางประเภทพนักงานที่อาจแสดงทักษะบางอย่าง แต่ก็มีแนวโน้มที่จะไม่แยแสต่อองค์กรและเป้าหมายของมันจะไม่รวมอยู่ด้วยด้วยเหตุนี้ทัศนคติและทักษะจึงมักจะสำคัญมากเมื่อเลือกบุคคลสำหรับโปรแกรมการฝึกอบรมอย่างต่อเนื่องทุกประเภท