ฉันจะเลือกการฝึกอบรมเลขานุการที่ดีที่สุดได้อย่างไร?

คุณสามารถเลือกการฝึกอบรมเลขานุการที่ดีที่สุดตามประเภทของงานเลขานุการที่คุณต้องการติดตามและข้อกำหนดทักษะเฉพาะของพวกเขาอาชีพเลขาธิการทั่วไปกำหนดให้ผู้สมัครมีการสื่อสารที่ดีและทักษะขององค์กรความสามารถในซอฟต์แวร์สำนักงานคอมพิวเตอร์ยังเป็นจุดสนใจของการฝึกอบรมเลขานุการในหลายกรณีโรงเรียนเลขานุการมักจะเสนอหลักสูตรปริญญาหรือประกาศนียบัตรที่ครอบคลุมเรื่องนี้เลขานุการบางประเภทจำเป็นต้องมีความรู้พิเศษเพิ่มเติมในการทำงานในวิชาชีพบางอย่างเช่นการแพทย์หรือกฎหมาย

การฝึกอบรมเลขานุการคุณภาพดีช่วยให้คุณมีทักษะสำนักงานที่ใช้งานได้จริงและความรู้สึกของการสื่อสารระดับมืออาชีพที่จำเป็นสำหรับความสำเร็จในอาชีพเลขานุการลำดับของหลักสูตรเลขานุการหลายหลักสูตรรวมถึงอย่างน้อยสองสามชั้นในการพิมพ์เนื่องจากงานเลขานุการส่วนใหญ่ต้องการความสามารถในการสัมผัสได้อย่างถูกต้องอย่างน้อยประมาณ 60 คำต่อนาทีการฝึกอบรมเลขานุการนี้มักจะมีทั้งการเรียนการสอนอย่างเป็นทางการและการประชุมด้วยตนเองซึ่งคุณสามารถฝึกการพิมพ์ที่แป้นพิมพ์คอมพิวเตอร์เมื่อคุณผ่านหลักสูตรการพิมพ์ของคุณแล้วคำสั่งเลขานุการที่ดีจะรวมถึงชั้นเรียนในการเตรียมเอกสารทางธุรกิจประเภทเดียวกันกับที่คุณมีแนวโน้มที่จะพบในการตั้งค่างานเลขานุการ

การฝึกอบรมเลขานุการของคุณควรประกอบด้วยชั้นเรียนในการสร้างบันทึกรูปแบบจดหมายและการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรประเภทอื่น ๆ ที่พบในโลกธุรกิจหลักสูตรเหล่านี้มักจะครอบคลุมเทคนิคการเขียนที่ถูกต้องที่จำเป็นสำหรับการสื่อสารระดับมืออาชีพหลักสูตรเลขานุการที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ ยังสามารถสอนการสื่อสารการพูดที่มีประสิทธิภาพทางโทรศัพท์และด้วยตนเองการฝึกอบรมเลขานุการนี้ควรรวมถึงเวลาฝึกซ้อมเพื่อให้คุณรู้สึกสบายใจโดยใช้ทักษะใหม่เหล่านี้

ทักษะคอมพิวเตอร์ที่สอนในโรงเรียนเลขานุการมักจะประกอบด้วยการประมวลผลคำการใช้ฐานข้อมูลพื้นฐานและการสร้างสเปรดชีตโปรแกรมการฝึกอบรมเลขานุการที่ดีที่สุดจะสอนการใช้ซอฟต์แวร์สำนักงานยอดนิยมที่ใช้ในการตั้งค่างานหลายอย่างแพ็คเกจซอฟต์แวร์เหล่านี้ควรเป็นเวอร์ชันล่าสุดที่เปิดตัวเพื่อให้แน่ใจว่าทักษะของคุณทันสมัยโรงเรียนเลขานุการบางแห่งยังมีหลักสูตรวิชาเลือกในการใช้คอมพิวเตอร์แท็บเล็ตและซอฟต์แวร์การถอดรหัสเสียง

เลขานุการที่หวังว่าจะหางานทำในวิชาชีพกฎหมายจำเป็นต้องใช้หลักสูตรเพิ่มเติมในหัวข้อต่างๆเช่นคำศัพท์ทางกฎหมายและขั้นตอนที่เหมาะสมสำหรับการยื่นเอกสารทางกฎหมายต่างๆเลขานุการการแพทย์ที่ต้องการมักจะต้องเรียนรู้คำศัพท์ทางการแพทย์รวมถึงหน้าที่งานเช่นการเรียกเก็บเงินและการประมวลผลการเรียกร้องค่าประกันภัยการฝึกอบรมเลขานุการที่ดีในพื้นที่เหล่านี้จะช่วยให้คุณมีรากฐานอย่างละเอียดในทักษะเฉพาะเหล่านี้