คำถามสัมภาษณ์ผู้ช่วยฝ่ายบริหารทั่วไปคืออะไร?

ผู้ช่วยผู้ดูแลระบบส่วนใหญ่ช่วยเหลือผู้จัดการกรรมการรองประธานและบุคลากรระดับ C พร้อมงานต่าง ๆ เช่นการกำหนดเวลาการสื่อสารการผลิตเอกสารการเดินทางและหน้าที่เสมียนพวกเขายังอาจช่วยเหลือทั้งแผนกในงานประเภทนี้ในระหว่างการสัมภาษณ์ผู้จัดการการจ้างงานมักจะถามคำถามที่มีศูนย์กลางอยู่ที่ผู้สมัครทักษะที่ยากทักษะที่อ่อนนุ่มประสบการณ์ก่อนหน้านี้และรูปแบบการทำงานส่วนตัว

ผู้ช่วยฝ่ายบริหารทั่วไปทักษะที่ยาก ได้แก่ การประมวลผลคำและโปรแกรมสเปรดชีตทักษะการบัญชีเบาและทักษะการเขียนบางอย่าง.บางตำแหน่งอาจต้องใช้ทักษะเฉพาะเพิ่มเติมตัวอย่างเช่นผู้ช่วยฝ่ายบริหารของคณบดีด้านการศึกษาอาจต้องคุ้นเคยกับกฎของการเผยแพร่ทางวิชาการและผู้ช่วยประธานเจ้าหน้าที่บริหารของโรงพยาบาลอาจต้องคุ้นเคยกับคำศัพท์ทางการแพทย์ขั้นพื้นฐานคำถามสัมภาษณ์ผู้ช่วยฝ่ายบริหารมักจะได้รับการออกแบบมาเพื่อเปิดเผยความสามารถของผู้ให้สัมภาษณ์ในพื้นที่เหล่านี้ผู้สมัครอาจถูกถามว่าโปรแกรมคอมพิวเตอร์ประเภทใดที่เธอทำงานด้วยหรืออาจถูกถามว่าเธอมีประสบการณ์กี่ปีในพื้นที่ทักษะที่แน่นอน

ผู้จัดการการจ้างงานจะถามคำถามสัมภาษณ์ผู้ช่วยฝ่ายบริหารที่สำรวจทักษะที่อ่อนนุ่มของผู้สมัครซึ่งรวมถึงพื้นที่เช่นองค์กรและการสื่อสารระหว่างบุคคลตัวอย่างเช่นผู้ช่วยผู้ดูแลระบบอาจต้องจัดการตารางเวลาของคนหลายคนที่มีฟังก์ชั่นที่แตกต่างกันและรูปแบบการทำงานที่แตกต่างกันในกรณีนี้ผู้จัดการการจ้างงานอาจถามเกี่ยวกับความสามารถของผู้สมัครในการล้วงเอาข้อมูลที่จำเป็นจากทั้งผู้ป่วยนอกและต่ำกว่าชุมชนด้วยแรงเสียดทานขั้นต่ำในสถานที่ทำงาน

คำถามสัมภาษณ์ผู้ช่วยฝ่ายบริหารหลายคนเป็นศูนย์กลางประสบการณ์เพราะอดีตเสนอหลักฐานความสามารถของผู้สมัครคำถามเหล่านี้อาจกล่าวถึงพื้นที่ทักษะที่ยากหรือนุ่มนวลตัวอย่างเช่นเจ้าหน้าที่วิจัยและพัฒนาระดับสูงจะต้องมีผู้ช่วยฝ่ายบริหารที่สามารถเชื่อถือได้ด้วยข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหรือเป็นความลับดังนั้นเขาอาจขอให้ผู้สมัครรับรายละเอียดประสบการณ์ที่ผ่านมาพร้อมข้อมูลที่คล้ายกันผู้ช่วยผู้ดูแลระบบสำหรับตำแหน่งหรือแผนกที่จัดตั้งขึ้นใหม่อาจจำเป็นต้องสร้างระบบการยื่นแบบใช้งานได้ตั้งแต่เริ่มต้นดังนั้นผู้จัดการการจ้างร่วมกันอย่างใกล้ชิดเพื่อให้บรรลุเป้าหมายร่วมกันดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญอย่างยิ่งที่รูปแบบการทำงานของพวกเขาจะฟรีผู้จัดการที่รู้ว่าตัวเองมีการจัดระเบียบไม่ดีมักจะหาผู้ช่วยฝ่ายบริหารที่มีการจัดระเบียบอย่างมากและไม่กลัวที่จะทำให้เขาทำงานผู้จัดการที่มีแนวโน้มที่จะเป็นคนเจ้าอารมณ์หรือมีทักษะการสื่อสารที่ไม่สมบูรณ์น้อยกว่ามักจะเลือกผู้ช่วยฝ่ายบริหารที่ไม่ได้รับผลกระทบจากอารมณ์แปรปรวนของเขาและสามารถทำให้ขนของคนที่เขาเป็นปฏิปักษ์ได้อย่างราบรื่นผู้จัดการที่เดินทางมากจะต้องมีผู้ช่วยที่สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยการกำกับดูแลโดยตรงน้อยมาก

ผู้สมัครควรคาดหวังว่าจะตอบคำถามสัมภาษณ์ผู้ช่วยฝ่ายบริหารที่จัดการกับแรงจูงใจส่วนบุคคลและการตั้งค่าสไตล์การทำงานเช่นกันนี่เป็นสิ่งสำคัญมากที่มักจะเป็นปัจจัยในการตัดสินใจระหว่างผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเท่าเทียมกันผู้สมัครที่มีรูปแบบการทำงานฟรีอาจได้รับการคัดเลือกมากกว่าหนึ่งด้วยประสบการณ์หรือการศึกษาที่มากขึ้น