เลขานุการ บริษัท ทำอะไร?

เลขานุการ บริษัท ที่ดีสามารถทำงานได้หลายอย่างหนึ่งในความรับผิดชอบพื้นฐานที่สุดของเลขานุการ บริษัท คือการทำให้แน่ใจว่าการดำเนินงานประจำวันของ บริษัท ดำเนินไปอย่างราบรื่นและไม่ยากนอกจากนี้บุคคลที่ทำงานในบทบาทนี้จะต้องสามารถทำรายงานเป็นลายลักษณ์อักษรให้เสร็จสมบูรณ์ในเวลาที่เหมาะสมดูแลผู้อื่นและการเดินทางเพื่อการประชุมทั้งที่อยู่ใกล้และไกลในบางกรณีเลขานุการ บริษัท อาจจำเป็นต้องได้รับความรู้เพิ่มเติมในพื้นที่เฉพาะความรู้นี้สามารถได้รับจากการฝึกอบรมภาคปฏิบัติจากเพื่อนร่วมงานหรือผู้จัดการ

หนึ่งในความรับผิดชอบที่สำคัญที่สุดของเลขานุการ บริษัท คือเพื่อให้แน่ใจว่าการดำเนินงานขั้นพื้นฐานประจำวันของ บริษัท ดำเนินไปอย่างราบรื่นตัวอย่างเช่นเลขานุการอาจจำเป็นต้องกำหนดเวลาและกำหนดเวลาการนัดหมายใหม่และรับสายโทรศัพท์เขาหรือเธออาจจำเป็นต้องประสานงานการประชุมระหว่างพนักงานลูกค้าที่มีศักยภาพและอื่น ๆ อีกมากมาย

บ่อยครั้งที่เลขานุการ บริษัท จะถูกขอให้รายงานเป็นลายลักษณ์อักษรรายงานที่เป็นลายลักษณ์อักษรเหล่านี้อาจรวมถึงตัวอักษรการนำเสนอบันทึกช่วยจำอีเมลและรายการอื่น ๆ ที่คล้ายกันในหลายกรณีเลขานุการยังเป็นคนที่ทำให้แน่ใจว่ารายการเหล่านี้มาถึงปลายทางสุดท้ายของพวกเขาไม่ว่าจะเป็นแผนกอื่นในสำนักงานหรือทั่วประเทศ

เลขานุการ บริษัท อาจจำเป็นต้องทำงานในบทบาทการกำกับดูแล.ในหลายกรณีเขาหรือเธอจะต้องทำหน้าที่เป็นผู้อำนวยการเลขานุการคนอื่น ๆเลขานุการ บริษัท อาจดูแลสมาชิกรุ่นน้องของพนักงานที่มีตำแหน่งไม่จำเป็นต้องเป็นเลขานุการ แต่อาจเกี่ยวข้องกันตัวอย่างเช่นพนักงานต้อนรับเสมียนไฟล์และความช่วยเหลือทางกฎหมายอาจทำงานภายใต้การดูแลของเลขานุการ บริษัท

บ่อยครั้งที่เลขานุการ บริษัท จะต้องเดินทางไปประชุมกับผู้จัดการในขณะที่การประชุมเหล่านี้ในบางกรณีอาจอยู่ข้ามถนนในเวลาอื่น ๆ ข้อกำหนดการเดินทางอาจมีความสำคัญโดยทั่วไปในระหว่างการเดินทางเลขานุการจะต้องจดบันทึกเตรียมการนำเสนอและตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการเตรียมที่พักเดินทาง

ขึ้นอยู่กับสถานที่ที่พวกเขาทำงานเลขานุการของ บริษัท บางคนอาจต้องมีการฝึกอบรมเพิ่มเติมตัวอย่างเช่นผู้ที่ทำงานในเวทีกฎหมายอาจจำเป็นต้องมีความรู้ด้านกฎหมายขั้นพื้นฐานในขณะที่ผู้ที่ทำงานในสาขาการแพทย์อาจจำเป็นต้องมีความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับปัญหาทางการแพทย์บ่อยครั้งที่ผู้ที่มีความรู้เพียงเล็กน้อยสามารถได้รับการฝึกอบรมภาคปฏิบัติผ่านผู้จัดการหรือเพื่อนร่วมงานของพวกเขา