ผู้บันทึกมณฑลทำอะไร?

โดยทั่วไปผู้บันทึกมณฑลมีความรับผิดชอบในการเก็บบันทึกสาธารณะของการกระทำและการทำธุรกรรมตามที่ได้รับคำสั่งจากรัฐบาลท้องถิ่นรัฐภูมิภาคและรัฐบาลแห่งชาติในบางประเทศรวมถึงสหรัฐอเมริกาการกระทำและธุรกรรมเหล่านี้จะถูกบันทึกโดยรัฐบาลในระดับเคาน์ตีผู้บันทึกมณฑลอาจได้รับการแต่งตั้งหรือเลือกที่จะจัดการเอกสารต่าง ๆ ที่ประกอบขึ้นเป็นบันทึกของมณฑลสำหรับชุมชนเฉพาะเอกสารประเภทต่าง ๆ ได้รับการจัดการโดยสำนักงานนี้ในขณะที่ผู้บันทึกมณฑลและเสมียนเคาน์ตี้อาจมีหน้าที่คล้ายกันหรือรวมเข้ากับสำนักงานเดียวสำนักงานแต่ละแห่งมีความรับผิดชอบที่แตกต่างกัน

ขึ้นอยู่กับกฎหมายท้องถิ่นตำแหน่งของผู้บันทึกเขตอาจเต็มไปด้วยการเลือกตั้งหรือการแต่งตั้งอำนาจของรัฐบาลในบางมณฑลผู้บันทึกมณฑลและเสมียนเคาน์ตี้อาจทำงานในสำนักงานเดียวกันหรือแม้แต่เป็นบุคคลเดียวในเมืองเล็ก ๆ และชุมชนในเมืองใหญ่ผู้บันทึกเขตอาจมีพนักงานหลายร้อยคนเพื่อช่วยในการประมวลผลการลงทะเบียนใบอนุญาตและเอกสารทางกฎหมายอื่น ๆ จำนวนมากที่สำนักงานจัดการเอกสารอื่น ๆ ที่อาจได้รับการจัดการโดยสำนักงานผู้บันทึกมณฑล ได้แก่ คำให้การเป็นลายลักษณ์อักษร, liens กลไก, การสำรวจที่ดิน, การปล่อยทหารและเอกสารประเภทต่าง ๆ ขององค์กร

ประเภทของการดำเนินการทางกฎหมายและการทำธุรกรรมที่บันทึกโดยผู้บันทึกมณฑลรวมถึงการขายหรือการซื้ออสังหาริมทรัพย์การดำเนินการทางกฎหมายที่หลากหลายระหว่างบางฝ่ายใบอนุญาตการแต่งงานและเอกสารทางกฎหมายประเภทอื่น ๆ อีกมากมายที่ต้องมีการบันทึกอย่างเป็นทางการผู้บันทึกเขตอาจตรวจสอบและบันทึก liens, การจำนองและการกระทำทั้งหมดเนื่องจากพวกเขาไม่เกี่ยวข้องกับเนื้อหาของเอกสารโดยทั่วไปเครื่องบันทึกไม่จำเป็นต้องรู้อะไรเกี่ยวกับการประมวลผลการกระทำสินเชื่อหรือเอกสารอื่น ๆ ที่คล้ายกันโดยทั่วไปแล้วบันทึกของเคาน์ตีบันทึกธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์ชื่อที่ดินและแผ่นที่ดินผู้บันทึกมณฑลยังรับผิดชอบในการรวบรวมค่าธรรมเนียมใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดการเอกสารเหล่านี้

เครื่องบันทึกมณฑลอาจไม่เหมือนกับเสมียนเขตในบางพื้นที่ในบางมณฑลและภูมิภาคเล็ก ๆ สำนักงานเสมียนมณฑลและผู้บันทึกเขตอาจถูกจัดขึ้นโดยบุคคลเดียวกันผู้บันทึกมณฑลอาจรับผิดชอบในการรวบรวมค่าธรรมเนียมรัฐหรือท้องถิ่นใด ๆ ที่จำเป็นสำหรับการออกเอกสารในขณะที่ตำแหน่งทั้งสองนี้อาจรวมกันในบางเมืองหรือท้องถิ่น แต่ก็มีความแตกต่างในหน้าที่ของแต่ละสำนักงานตัวอย่างเช่นเสมียนมณฑลอาจรับผิดชอบในการจัดตั้งและดูแลการเลือกตั้งในขณะที่ผู้บันทึกเขตอาจไม่