ผู้อำนวยการฝ่ายอำนวยความสะดวกทำอะไร?

ผู้อำนวยการฝ่ายอำนวยความสะดวกมีหน้าที่ในการบำรุงรักษาและการดำเนินงานที่ราบรื่นของอาคารที่ใช้โดยองค์กรงานนี้ถูกจัดหมวดหมู่โดยทั่วไปเป็นผู้ดูแลระบบในธรรมชาติผู้อำนวยการประเภทนี้มีหน้าที่ดูแลฟังก์ชั่นใด ๆ ภายใน บริษัท ที่มีผลโดยตรงต่อวิธีการใช้อาคารสำหรับฟังก์ชั่นทางธุรกิจ

หน้าที่สำคัญอย่างหนึ่งของผู้อำนวยการฝ่ายอำนวยความสะดวกคือการดูแลการดูแลรักษาอาคารทางกายภาพที่พนักงานใช้ในหลายกรณีเธออาจรับผิดชอบสถานที่ทางภูมิศาสตร์ที่แตกต่างกันหลายแห่งการบำรุงรักษาอาคารนี้อาจรวมถึงการจัดสวนการซ่อมแซมเครื่องและอุปกรณ์การจัดระเบียบทางกายภาพของพื้นที่ทำงานของพนักงานการก่อสร้างอาคารและวัสดุสิ้นเปลือง

ใน บริษัท ขนาดเล็กตำแหน่งนี้อาจเรียกว่าผู้จัดการสำนักงานและอาจหรืออาจไม่รวมรายงานโดยตรง.ใน บริษัท ขนาดใหญ่ที่ผู้อำนวยการจำเป็นต้องดูแลการดำเนินงานที่มีขนาดใหญ่ขึ้นผู้อำนวยการฝ่ายอำนวยความสะดวกมักจะดูแลพนักงานที่มีขนาดใหญ่พอสมควรซึ่งอาจรวมถึงบุคลากรด้านทรัพยากรบุคคลการซ่อมแซมอาคารตำแหน่งผู้บริหารพนักงานห้องจดหมายและผู้จัดเก็บข้อมูลและผู้ดูแลเอกสารนอกจากนี้ผู้อำนวยการอาจต้องจ้างและโดยตรงผู้รับเหมาภายนอกสำหรับการซ่อมแซมเครื่องใช้และการปฏิบัติตามอุปทานบางองค์กรจ้างผู้อำนวยการที่มีทักษะเฉพาะด้านสำหรับอุตสาหกรรมเฉพาะสิ่งนี้ช่วยให้ผู้อำนวยการสามารถจัดการและบำรุงรักษาอุปกรณ์ในสถานที่หรือช่วยเหลือพนักงานเฉพาะที่มีหน้าที่งานที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของโรงงาน

ผู้อำนวยการฝ่ายอำนวยความสะดวกมักจะรับผิดชอบในการจัดระเบียบสำนักงานเฟอร์นิเจอร์และห้องเล็ก ๆ ที่พนักงานใช้สำหรับงานของพวกเขาผู้อำนวยการอาจรับผิดชอบในการซื้อเฟอร์นิเจอร์และจัดให้มีการย้ายไปยังสถานที่หนึ่งสิ่งสำคัญของงานนี้คือการใช้พื้นที่และวางแผนสำหรับการย้ายพื้นที่ทำงานของพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพบางครั้งผู้อำนวยการฝ่ายอำนวยความสะดวกจะต้องให้ข้อมูลแก่ผู้บริหารและช่วยวางแผนการก่อสร้างอาคารหรือพื้นที่สำนักงาน

งบประมาณสำหรับแผนกสิ่งอำนวยความสะดวกเฉพาะมักอยู่ภายใต้การควบคุมของผู้อำนวยการฝ่ายอำนวยความสะดวกเธอต้องประเมินวางแผนและคำนวณงบประมาณสำหรับแต่ละแผนกภายใต้ขอบเขตของเธอซึ่งอาจรวมถึงค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานเช่นความร้อนและความเย็นการจัดซื้ออุปกรณ์การปรับปรุงและบำรุงรักษาคอมพิวเตอร์การซ่อมแซมอาคารและการชำระเงินบริการเงินเดือนพนักงานและค่าใช้จ่ายในการจัดหาสำนักงาน

สิ่งสำคัญอีกประการหนึ่งของการบำรุงรักษาสิ่งอำนวยความสะดวกคือการสื่อสารและการประเมินผลขององค์กรที่ปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัยของรัฐบาลในขณะที่ผู้อำนวยการอาจมีพนักงานบางคนเกี่ยวกับพนักงานเพื่อจัดการกับกฎระเบียบด้านความปลอดภัย แต่ในที่สุดเธอก็รับผิดชอบในการรับรองว่าองค์กรปฏิบัติตามในบาง บริษัท ผู้อำนวยการฝ่ายอำนวยความสะดวกอาจรับผิดชอบในการส่งเอกสารอุบัติเหตุการพัฒนาขั้นตอนการอพยพฉุกเฉินและการฝึกอบรมพนักงานเกี่ยวกับมาตรการความปลอดภัย