ผู้อำนวยการฝ่ายบริหารวัสดุทำอะไร?

บทบาทของผู้อำนวยการฝ่ายบริหารวัสดุคือการดูแลแผนกจัดซื้อของธุรกิจบุคคลเหล่านี้เป็นผู้เชี่ยวชาญในการจัดการค่าใช้จ่ายและพยายามค้นหาข้อเสนอที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เกี่ยวกับสินค้าที่ธุรกิจซื้อโดยทั่วไปแล้วบุคคลจะต้องมีระดับปริญญาตรีอย่างน้อยในการจัดการธุรกิจหรือพื้นที่ที่เกี่ยวข้องเพื่อเข้าสู่สาขานี้ในขณะที่ประเภทของอุตสาหกรรมเฉพาะที่ผู้อำนวยการฝ่ายจัดการวัสดุทำงานอาจแตกต่างกันไปหน้าที่งานหลักของเขายังคงเหมือนเดิมเหล่านี้รวมถึงการจัดการแผนกจัดซื้อการติดตามข้อมูลการปรับปรุงแนวทางปฏิบัติของคลังสินค้าและการเข้าร่วมการประชุม

การจัดการแผนกจัดซื้อของ บริษัท เป็นหนึ่งในหน้าที่พื้นฐานที่สุดของผู้อำนวยการฝ่ายบริหารวัสดุตัวอย่างเช่นหากเขาทำงานในห่วงโซ่ค้าปลีกเขาจะรับผิดชอบการทำงานกับผู้ขายที่แตกต่างกันเพื่อจัดหาผลิตภัณฑ์ที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อดำเนินธุรกิจโดยพื้นฐานแล้วมันขึ้นอยู่กับเขาที่จะหาข้อเสนอที่ดีที่สุดเกี่ยวกับสินค้าที่มีคุณภาพในราคาที่ต่ำที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในกรณีของธุรกิจขนาดเล็กเขาอาจจัดการเรื่องนี้โดยเฉพาะในทางกลับกันในธุรกิจขนาดใหญ่เขาอาจดูแลผู้นำแผนกแต่ละคนที่ทำงานกับผู้ขายจำนวนมาก

เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพรายได้และลดค่าใช้จ่ายผู้อำนวยการฝ่ายบริหารวัสดุมักจะทำการวิจัยผู้ขายอย่างต่อเนื่องเขาอาจรับผิดชอบในการเจรจาข้อตกลงทางธุรกิจและยังคงการสื่อสารที่เปิดกว้างกับผู้ขายดังนั้นตำแหน่งนี้ต้องการคนที่มีทักษะระหว่างบุคคลที่ยอดเยี่ยมและทักษะการเจรจาที่มีประสิทธิภาพ

ส่วนสำคัญอีกประการหนึ่งของงานนี้เกี่ยวข้องกับการติดตามข้อมูลเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดซื้อของ บริษัท ให้สูงสุดความจำเป็นสำหรับผู้อำนวยการฝ่ายบริหารวัสดุที่จะต้องตระหนักถึงจำนวนเงินที่ใช้ไปกับสินค้าและจำนวนรายได้ที่ถูกสร้างขึ้นในทางกลับกันเป็นผลให้เขาอาจป้อนข้อมูลนี้ลงในโปรแกรมซอฟต์แวร์และสร้างแผนภูมิหรือกราฟที่แสดงถึงความสัมพันธ์ระหว่างค่าใช้จ่ายวัสดุและรายได้

พร้อมกับสิ่งนี้ผู้อำนวยการฝ่ายจัดการวัสดุอาจทำงานเพื่อปรับปรุงการปฏิบัติของคลังสินค้าตัวอย่างเช่นเขาอาจประเมินวิธีการในปัจจุบันของการขนถ่ายและจัดเก็บสินค้าและเสนอเทคนิคใหม่เพื่อเพิ่มองค์กรเขาอาจทำการตรวจสอบเป็นระยะเพื่อให้แน่ใจว่าคลังสินค้าเป็นไปตามมาตรฐานความปลอดภัย

นอกจากนี้บุคคลในตำแหน่งนี้มักจะต้องเข้าร่วมการประชุม บริษัทในระหว่างการประชุมเหล่านี้ผู้อำนวยการฝ่ายจัดการวัสดุอาจพูดคุยเกี่ยวกับสิ่งต่าง ๆ เช่นความสัมพันธ์ของผู้ขายใหม่และจำนวนเงินที่ใช้ไปกับสินค้านอกจากนี้เขายังอาจร่วมมือกับหัวหน้าแผนกอื่น ๆ เพื่อหารือเกี่ยวกับรายได้โดยรวมและการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่จำเป็นต้องทำเกี่ยวกับการซื้อสินค้า