นักบัญชีบัญชีแยกประเภททั่วไปทำอะไร?

ในบริบทเกือบทั้งหมดนักบัญชีบัญชีแยกประเภททั่วไปเป็นมืออาชีพทางการเงินที่ทำงานเพื่อให้แน่ใจว่าหนังสือของ บริษัท มีความสมดุลและมีการบันทึกค่าใช้จ่ายและเครดิตทั้งหมดอย่างเหมาะสมหน้าที่บัญชีบัญชีแยกประเภททั่วไปที่เฉพาะเจาะจงอาจแตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญจากองค์กรสู่องค์กรในการตั้งค่าบางอย่างนักบัญชีบัญชีแยกประเภทเป็นผู้ร่วมงานระดับเริ่มต้นที่เรียกเก็บเงินจากการจัดระเบียบเอกสารพื้นฐานและดำเนินการตรวจสอบข้อเท็จจริงตามปกติก่อนที่จะส่งต่อรายงานไปยังนักบัญชีอาวุโสมากขึ้นนักบัญชีบัญชีแยกประเภทยังสามารถมีบทบาทอาวุโสได้มากขึ้นอย่างไรก็ตามมักจะใช้การกำกับดูแลและบังคับใช้ขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน

โดยทั่วไปวลี“ บัญชีแยกประเภททั่วไป” ใช้ในธุรกิจเพื่ออ้างถึงการบัญชีพื้นฐานแบบวันต่อวันของ บริษัทก่อนการถือกำเนิดของเทคโนโลยีฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์บัญชีแยกประเภทถูกเก็บไว้บนกระดาษซึ่งมักจะอยู่ในสมุดบันทึกบัญชีแยกประเภทเฉพาะเครดิตถูกระบุไว้ในด้านหนึ่งและเดบิตถูกระบุไว้ในอีกด้านหนึ่งแผนกมักจะต้องบันทึกธุรกรรมของพวกเขาในหนังสือบัญชีแยกประเภทเป็นประจำทุกวันซึ่งได้รับการตรวจสอบและคืนดีโดยนักบัญชีบัญชีแยกประเภททั่วไป

แม้ว่าหนังสือบัญชีแยกประเภทจะหายาก แต่กระบวนการติดตามค่าใช้จ่ายเป็นประจำเป็นที่แพร่หลายส่วนใหญ่มันเกิดขึ้นออนไลน์หรือผ่านโปรแกรมซอฟต์แวร์บัญชีพิเศษโปรแกรมเหล่านี้บางโปรแกรมจะรวบรวมรายการข้ามสำนักงานและแผนกโดยอัตโนมัติและหลายรายการจะสร้างรายงานการกระทบยอดและบทสรุปได้อย่างง่ายดายอย่างไรก็ตามมักจะมีความต้องการการกำกับดูแลของมนุษย์สิ่งนี้มักจะมาในบุคคลของนักบัญชีบัญชีแยกประเภททั่วไป

ใน บริษัท ส่วนใหญ่บัญชีบัญชีแยกประเภทมีหน้าที่รับผิดชอบในการดำเนินการและตรวจสอบซอฟต์แวร์การติดตามทางการเงินเขาหรือเธอมักจะต้องสอนพนักงานถึงวิธีการใช้ระบบและต้องบังคับใช้รายการปกติและซื่อสัตย์นักบัญชีมักจะดำเนินการตรวจสอบแบบสุ่มและจับตาดูความคลาดเคลื่อนในแต่ละวันหรือปี

บัญชีแยกประเภทเป็นส่วนสำคัญของการเงินขององค์กร แต่พวกเขาไม่ได้เป็นภาพที่สมบูรณ์การปฏิบัติของบัญชีแยกประเภทมักจะต้องผสมผสานกับการติดต่อขององค์กรที่มีขนาดใหญ่ขึ้นรวมถึงการควบรวมกิจการการซื้อกิจการผลกำไรและยอดขายระดับสูงการบัญชีภาษีและการวางแผนก็เข้ามาเล่น

ส่วนใหญ่เวลาคำอธิบายงานบัญชีแยกประเภททั่วไปรวมถึงการโต้ตอบอย่างกว้างขวางกับนักบัญชีคนอื่น ๆเขาหรือเธอจะต้องเป็นตัวแทนของการทำธุรกรรมทางการเงินรายวันและค่าใช้จ่ายเงินสดเล็กน้อยและต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาทำงานอย่างเหมาะสมในงบประมาณและภูมิทัศน์ทางการเงินโดยรวมในบาง บริษัท โดยเฉพาะอย่างยิ่ง บริษัท เล็ก ๆ บัญชีบัญชีแยกประเภททั่วไปจะทำงานกับค่าใช้จ่ายเหล่านี้เพียงอย่างเดียวงานบัญชีบัญชีแยกประเภททั่วไปโดยทั่วไปจะเป็นตำแหน่งระดับเริ่มต้นมากขึ้นเนื่องจากข้อมูลที่พวกเขาทำงานด้วยนั้นค่อนข้างง่ายอย่างไรก็ตามในการตั้งค่าข้ามชาติที่มีขนาดใหญ่ขึ้นพวกเขาอาจดูแลผู้เชี่ยวชาญด้านการแบ่งแยกจำนวนมากและอาจได้รับการพิจารณาว่าเป็นพนักงานอาวุโสมากขึ้น

โดยไม่คำนึงถึงขอบเขตความรับผิดชอบของพวกเขาหรือผู้อาวุโสภายในองค์กรนักบัญชีบัญชีแยกประเภทมักจะอยู่ในมาตรฐานเดียวกันนักบัญชีคนอื่น ๆข้อกำหนดของบัญชีแยกประเภทเฉพาะจะแตกต่างกันไปตามบริบท แต่จะรวมถึงปริญญาบัญชีขั้นพื้นฐานและมักจะรวมถึงการรับรองและใบอนุญาตในท้องถิ่นที่เกี่ยวข้องนักบัญชีบัญชีแยกประเภทหลายคนใช้ทักษะของพวกเขาเพื่อก้าวไปสู่ตำแหน่งที่สูงขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป