ผู้ดูแลการให้ทุนทำอะไร?

administrator ผู้ดูแลทุนรับผิดชอบการจัดสรรเงินช่วยเหลือภายในองค์กรหรือ บริษัทผู้ดูแลระบบประมวลผลเอกสารและแอปพลิเคชันมอบเงินช่วยเหลือและให้แน่ใจว่าเงินถูกใช้ไปตามข้อกำหนดที่วางไว้ผู้ดูแลการให้ทุนมักจะจัดการกับลูกค้าห้ารายขึ้นไปในแต่ละครั้งเพื่อติดตามรายละเอียดและแจกจ่ายเงินตามที่เหมาะสมสำหรับแต่ละคนงบประมาณส่วนใหญ่ที่ให้ผู้ดูแลระบบทำงานร่วมกับลูกค้าแต่ละรายอยู่ระหว่างสองถึงห้าล้านดอลลาร์สหรัฐ

เป็นผู้ดูแลการให้ทุนไม่มีชุดหลักสูตรเฉพาะที่จะเรียนแม้ว่าจะต้องมีการศึกษาระดับปริญญาตรีขอแนะนำให้ศึกษาสาขาที่เกี่ยวข้องกับการวิจัยเพราะเป็นพื้นที่ที่ลูกค้าส่วนใหญ่ต้องการเงินช่วยเหลือหลังจากสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีได้รับการรับรองในการจัดการทุนการสัมมนามีการเสนอโดยกลุ่มเช่นสมาคมการจัดการทุนแห่งชาติ (NGMA) และผู้ดูแลระบบให้มีตัวเลือกที่จะใช้หนึ่งในสามแทร็กที่แตกต่างกันภายในการจัดการแกรนท์: แทร็กของรัฐบาลกลาง, การติดตามผ่านหรือการติดตามผู้รับในการติดตามของรัฐบาลกลางมักจะมีงานรัฐบาลเขาหรือเธอจัดการเงินช่วยเหลือจากรัฐบาลแทร็กผ่านผ่านเป็นแง่มุมของการจัดการการให้ทุนซึ่งผู้ดูแลระบบให้การทำงานอย่างใกล้ชิดกับผู้รับทุนสอนและให้ความรู้แก่พวกเขาเกี่ยวกับกระบวนการและความรับผิดชอบที่เกี่ยวข้องกับการได้รับเงินช่วยเหลือในการติดตามผู้รับงานผู้ดูแลระบบให้ความสำคัญกับการช่วยเหลือผู้ที่ต้องการเงินช่วยเหลือเมื่อการรับรองเสร็จสมบูรณ์อาจได้รับงานผู้ดูแลระบบให้เมื่อเขาหรือเธอเริ่มฝึกซ้อมขอแนะนำอย่างยิ่งว่าผู้ดูแลระบบใช้เวลาเรียนฝึกอบรม 16 วันต่อปีเพื่อให้ทันกับการเปลี่ยนแปลงในภาคสนามและกระบวนการและขั้นตอนใหม่สำหรับการบริหารเงินช่วยเหลือ

บทบาทพื้นฐานที่สุดของผู้ดูแลระบบคือเพื่อประมวลผลและเตรียมแอปพลิเคชันการให้ทุนสิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบงบประมาณของลูกค้าโดยให้คำแนะนำแก่ลูกค้าการได้รับเอกสารและการฝึกปรือที่จำเป็นก่อนที่จะสามารถออกเงินทุนป้อนข้อมูลเข้าไปในระบบขององค์กรเพื่อติดตามการกระจายเงินช่วยเหลือการรวบรวมเอกสารทั้งหมดที่เสร็จสมบูรณ์และลงนามและส่งเอกสารเหล่านี้ไปยังบุคลากรที่เหมาะสมหน้าที่ที่สองคือการบริหารโครงการสิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการอธิบายข้อกำหนดของเงินช่วยเหลือเพื่อให้มั่นใจว่าขั้นตอนการติดตามจะได้รับการดูแลอย่างเหมาะสมบันทึกวันที่สำคัญและการชำระเงินการสร้างและการจัดการคำสั่งซื้อและการชำระเงินติดตามในระหว่างขั้นตอนสุดท้ายการชำระเงินผู้ดูแลระบบให้รายงานทางการเงินที่จำเป็นจากลูกค้าตรวจสอบบันทึกการชำระเงินรายงานการศึกษาทางการเงินทบทวนใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงิน