เลขานุการจูเนียร์ทำอะไร?

หน้าที่งานของเลขานุการจูเนียร์อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับ บริษัท ที่เขาหรือเธอทำงานรวมถึงจำนวนพนักงานคนอื่น ๆนี่เป็นงานผู้ช่วยผู้บริหารระดับเริ่มต้นอย่างไรก็ตามผู้คนจำนวนมากสามารถเริ่มต้นในตำแหน่งนี้ด้วยประสบการณ์หรือการศึกษาน้อยมากซึ่งเป็นประโยชน์อย่างมากในกรณีส่วนใหญ่เลขานุการจูเนียร์จะรายงานต่อเลขานุการในตำแหน่งอาวุโสและจะได้รับมอบหมายงานมากมายรอบสำนักงานสิ่งนี้อาจเกี่ยวข้องกับการตอบรับโทรศัพท์ทักทายลูกค้าเมื่อพวกเขาเข้ามาและจัดระเบียบไฟล์เลขานุการจูเนียร์บางคนมีหน้าที่รับผิดชอบในการทำความสะอาดในสำนักงานและรักษาห้องน้ำให้สะอาดเช่นกัน

โดยทั่วไปความรับผิดชอบประจำวันของเลขานุการจูเนียร์จะหมุนรอบเพื่อให้แน่ใจว่าสำนักงานทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสบความสำเร็จการตอบรับโทรศัพท์และการชี้นำผู้โทรไปยังบุคคลที่เหมาะสมมักจะเป็นส่วนสำคัญของวันเลขานุการจูเนียร์อาจรับผิดชอบในการตอบกลับอีเมลรวมถึงการรับและเรียงลำดับจดหมายทางกายภาพทุกวันเพื่อส่งไปยังสถานที่ที่ถูกต้องการใช้เครื่องจักรสำนักงานเพื่อทำสำเนาแจกจ่ายบันทึกช่วยจำหรือเขียนจดหมายเป็นอีกส่วนสำคัญของงานดังนั้นบุคคลในตำแหน่งนี้ควรมีทักษะการสื่อสารและการพิมพ์ที่ยอดเยี่ยมรวมถึงความเข้าใจเกี่ยวกับเทคโนโลยีสำนักงานลูกค้าหรือช่วยเหลือพวกเขาในการตอบคำถามหรือกรอกเอกสารอาจเป็นส่วนหนึ่งของความรับผิดชอบในการทำงานของเลขานุการจูเนียร์มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะเป็นคนสวยและต้องมองและประพฤติตนอย่างมืออาชีพเสมอในสำนักงานบางแห่งเลขานุการอาจเป็นคนแรกที่คนเห็นเมื่อพวกเขาเดินผ่านประตูดังนั้นนี่จึงเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งเป็นผลให้เลขานุการจูเนียร์อาจรับผิดชอบในการรักษารูปลักษณ์ของสำนักงานการยื่นเอกสารการรักษาสิ่งต่าง ๆ ให้เรียบร้อยและเป็นระเบียบและรักษาพื้นที่ให้สะอาด

เลขานุการบางคนอาจรับผิดชอบในการบำรุงรักษาอุปกรณ์สำนักงานอาจมีการขอให้เลขานุการจูเนียร์นำสินค้าคงคลังเช่นและสั่งซื้ออุปกรณ์เพิ่มเติมตามที่จำเป็นเลขานุการที่ประสบความสำเร็จในงานพื้นฐานของพวกเขาอาจได้รับความรับผิดชอบเพิ่มเติมเช่นการกำหนดเวลาและการวางแผนการประชุมหรือการประชุมนาทีและจัดทำรายงานเช่นโดยทั่วไปเลขานุการจูเนียร์มีสิทธิ์ได้รับการส่งเสริมการขายเนื่องจากพวกเขาได้รับประสบการณ์การทำงานและทักษะการทำงานเพิ่มเติมทำให้เป็นเส้นทางอาชีพที่ทำกำไรได้สำหรับคนจำนวนมากที่สนใจงานประเภทนี้