ผู้ช่วยฝ่ายนิติบัญญัติทำอะไร?

ผู้ช่วยด้านนิติบัญญัติช่วยให้สมาชิกสภานิติบัญญัติในหน้าที่และงานที่หลากหลายเขามักจะถูกมองว่าเป็นการผสมผสานระหว่างผู้ช่วยฝ่ายบริหารและเลขานุการส่วนตัวเนื่องจากงานของเขามักจะไม่มีเวลากำหนดบริการของเขาเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับส่วนใหญ่ของแต่ละวันธรรมดารวมถึงในวันหยุดสุดสัปดาห์โดยปกติผู้ช่วยคาดว่าจะเดินทางไปกับสมาชิกสภานิติบัญญัติตามความจำเป็น

ในสำนักงานท้องถิ่นของสมาชิกสภานิติบัญญัติผู้ช่วยฝ่ายนิติบัญญัติมักจะรับผิดชอบปฏิทินเจ้านายของเขาในฐานะผู้ประสานงานระหว่างสมาชิกสภานิติบัญญัติและสาขารัฐบาลอื่น ๆ และเจ้าหน้าที่อื่น ๆ เขาคาดว่าจะกำหนดเวลาการพูดและการปรากฏตัวต่อสาธารณะอย่างมีประสิทธิภาพรวมถึงการนัดหมายอาหารกลางวันอาหารเย็นและการเดินทางหากความขัดแย้งเกิดขึ้นเนื่องจากปัญหาในนาทีสุดท้ายที่ต้องการความสนใจทันทีผู้ช่วยคาดว่าจะแก้ไขให้พวกเขาได้รับความพึงพอใจของทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องทั้งหมด

โดยทั่วไปถือว่าเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับผู้ช่วยฝ่ายนิติบัญญัติที่จะได้รับการศึกษาอย่างดีในมุมมองทางการเมืองของผู้ออกกฎหมายและตำแหน่งในขณะที่เขามักจะเป็นจุดแรกของการติดต่อสำหรับผู้อยู่ในองค์ประกอบและผู้สื่อข่าวสื่อเขามักจะต้องมีทักษะทางการทูตที่ยอดเยี่ยมเช่นเดียวกับการใช้ดุลยพินิจสูงสุดในหน้าที่งานทั้งหมดของเขาบทบาทของเขามักจะต้องการให้เขาเป็นตัวแทนของปรัชญาของสมาชิกสภานิติบัญญัติอย่างถูกต้องรวมทั้งส่งเสริมบุคคลที่เป็นบวกของเจ้าหน้าที่

นอกเหนือจากการปฏิบัติงานด้านการบริหารและสำนักงานทั่วไปแล้วผู้ช่วยฝ่ายนิติบัญญัติมักคาดหวังว่าสิ่งนี้รวมถึงการเก็บทำความสะอาดแห้งจัดการการติดต่อส่วนตัวหรือบูรณาการตารางเวลาส่วนตัวและมืออาชีพของเขาบางครั้งผู้ช่วยอาจถูกขอให้เลือกและซื้อของขวัญเล็ก ๆ สำหรับสมาชิกสภานิติบัญญัติเพื่อนำเสนอให้กับโฮสต์หรือพนักงานต้อนรับของอาหารเย็นหรือฝ่ายต่างๆเช่นกัน

ทักษะขององค์กรจำเป็นต้องประสบความสำเร็จในตำแหน่งนี้งานของสมาชิกสภานิติบัญญัติมักจะต้องมีการปรับเปลี่ยนครั้งใหญ่ในนาทีสุดท้ายตามตารางเวลาของเขาและบางวันก็เต็มไปด้วยความสับสนวุ่นวายและความระส่ำระสายผู้ช่วยด้านนิติบัญญัติที่มีความสามารถคาดว่าจะสร้างคำสั่งและรักษากิจการของสมาชิกสภานิติบัญญัติให้เป็นระเบียบและตามกำหนดเวลาเท่าที่จะเป็นไปได้

ไม่มีข้อกำหนดทางการศึกษาที่เป็นทางการสำหรับตำแหน่งนี้แม้ว่าผู้ช่วยด้านนิติบัญญัติส่วนใหญ่จะมีวุฒิปริญญาตรีเนื่องจากตำแหน่งปกติต้องใช้ความสามารถในการสื่อสารกับบุคลิกที่หลากหลายทักษะทางสังคมและการสนทนาที่ดีจึงเป็นที่ต้องการอย่างมากทักษะการสนับสนุนการบริหารที่แข็งแกร่งเป็นที่ต้องการและความสามารถในการเข้าใจแนวคิดใหม่อย่างรวดเร็วเป็นข้อดีเนื่องจากหน้าที่หลายอย่างได้รับการปรับปรุงให้สมบูรณ์ผ่านการฝึกอบรมที่ทำงานประสบการณ์การทำงานในภาครัฐหรือเป็นผู้ช่วยด้านการบริหารในภาครัฐถือเป็นสินทรัพย์ที่แข็งแกร่งสำหรับผู้สมัคร