พนักงานจดหมายทำอะไร?

เสมียนอีเมลมีหน้าที่จัดการการจัดส่งและการโพสต์ของจดหมายที่เข้ามาและออกจากสถานที่โดยทั่วไปจะมีแพ็คเกจและจดหมายประเภทอื่น ๆ นอกเหนือจากการติดต่อที่เป็นลายลักษณ์อักษรพนักงานจดหมายอาจใช้ในภาคเอกชนหรือสำหรับหน่วยงานของรัฐเช่นบริการไปรษณีย์แน่นอนว่าธุรกิจอิฐและปูนทุกแห่งส่งออกมาและรับจดหมายพร้อมกับหลาย ๆ คนก็จัดส่งสินค้าให้กับลูกค้าหากธุรกิจมีขนาดใหญ่พอที่จะมีแผนกจดหมายหรือการจัดส่งสินค้าก็มีแนวโน้มที่จะจ้างพนักงานไปรษณีย์อย่างน้อยหนึ่งคนเพื่อดูแลการดำเนินงาน

เพื่อปฏิบัติหน้าที่เหล่านี้อย่างมีประสิทธิภาพและคุ้มค่าเพื่อให้ทันสมัยกับอัตราทางไปรษณีย์และการจัดส่งปัจจุบันของผู้ให้บริการที่นายจ้างใช้สิ่งสำคัญคือการชั่งน้ำหนักและเตรียมจดหมายอย่างรอบคอบเนื่องจากแพ็คเกจที่ไม่ได้ถูกห่อหุ้มแก้ไขและวัดตามนโยบายการจัดส่งของผู้ให้บริการอาจถูกส่งคืนด้วยค่าใช้จ่ายของ บริษัทนอกเหนือจากเวลาที่สูญเปล่าไปรษณีย์และวัสดุข้อผิดพลาดประเภทนี้ยังสามารถนำไปสู่ธุรกิจที่หายไปนอกจากนี้เสมียนจดหมายคาดว่าจะคุ้นเคยกับกฎระเบียบและขั้นตอนเกี่ยวกับจดหมายจำนวนมากเพื่อใช้ประโยชน์จากอัตราที่ดีที่สุดและควบคุมการใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น

เสมียนจดหมายยังจัดการจดหมายที่เข้ามาสิ่งนี้อาจเกี่ยวข้องกับการเรียงลำดับวัสดุในช่องทางจดหมายโดยแผนกหรือสำนักงานที่จะรับโดยบุคลากรที่ได้รับมอบหมายสิ่งนี้อาจหรือไม่อาจรวมถึงการเปิดจดหมายแต่ละชิ้นที่เกิดขึ้นจริงขึ้นอยู่กับนโยบายของ บริษัทเสมียนอีเมลบางคนอาจจำเป็นต้องส่งจดหมายเป็นการส่วนตัวไปยังแต่ละสำนักงานหรือแผนกหรือแม้กระทั่งการแยกอาคารในพื้นที่เดียวกันในความเป็นจริงนี่เป็นกรณีที่มี บริษัท ขนาดใหญ่สถานพยาบาลและมหาวิทยาลัย

ในแง่ของสภาพแวดล้อมการทำงานเสมียนจดหมายที่ใช้ในโรงงานขนาดใหญ่อาจพบว่าบรรยากาศมีเสียงดังจากเครื่องเรียงลำดับอัตโนมัติและอุปกรณ์อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องพวกเขายังสามารถคาดหวังว่าจะใช้เวลาอยู่ในที่เดียวในขณะที่เตรียมสินค้าสำหรับการจัดส่งอย่างไรก็ตามในการตั้งค่าธุรกิจขนาดเล็กงานส่วนใหญ่อาจทำด้วยตนเองซึ่งอาจเงียบกว่า แต่สามารถเทียบเท่ากับการเคลื่อนไหวข้อมือซ้ำ ๆ และการตัดกระดาษจำนวนพอสมควรบนมือและนิ้วมือการศึกษาจำเป็นต้องเป็นเสมียนจดหมายนอกเหนือจากประกาศนียบัตรมัธยมปลายหรือเทียบเท่าอย่างไรก็ตามอาจจำเป็นต้องรู้หรืออย่างน้อยก็สามารถเรียนรู้วิธีการทำงานกับอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ต่างๆเช่นที่ใช้ในการพิมพ์ป้ายไปรษณีย์และฉลากการขนส่งนอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์ในการมีทักษะทางคณิตศาสตร์ขั้นพื้นฐานและความสามารถในการสื่อสารกับผู้อื่นได้ดี