หัวหน้างานบัญชีเงินเดือนทำอะไร?

หัวหน้างานบัญชีเงินเดือนมีสามด้านที่รับผิดชอบ: จ้างและจัดการเสมียนเงินเดือนและเจ้าหน้าที่ตรวจสอบรายงานสรุปเงินเดือนและตรวจสอบให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับกฎระเบียบของรัฐบาลโดยทั่วไปแล้วหัวหน้างานบัญชีเงินเดือนจะมีประกาศนียบัตรวิทยาลัยในการบัญชีเงินเดือนและมักจะเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีเงินเดือนที่ผ่านการรับรอง reg;(CPP reg;)การรับรองนี้ได้รับผ่านสมาคมเงินเดือนอเมริกัน reg;(APA)หัวหน้างานบัญชีเงินเดือนสามารถค้นหาโอกาสการจ้างงานใน บริษัท ขนาดกลางถึงขนาดกลางถึงขนาดใหญ่สถาบันและธุรกิจ

คนที่สนุกกับการทำงานกับตัวเลขมุ่งเน้นไปที่รายละเอียดและสามารถทำงานในสภาพแวดล้อมที่มุ่งเน้นกำหนดเวลารายงานความพึงพอใจที่ยิ่งใหญ่ที่สุดในฐานะหัวหน้างานบัญชีเงินเดือนแผนกเงินเดือนทำงานได้ดีที่สุดเมื่อทำงานเป็นทีมกับนักบัญชีเงินเดือนเสมียนและการแบ่งปันข้อมูลและปัญหาของหัวหน้างานบ่อยครั้งบทบาทของหัวหน้างานบัญชีเงินเดือนเป็นหนึ่งในผู้สื่อสารกลางเขาหรือเธอมีหน้าที่รับผิดชอบในการอยู่ในปัจจุบันกับกฎหมายของรัฐบาลขั้นตอนและข้อกำหนดข้อมูลนี้จะต้องเกี่ยวข้องกับพนักงานบัญชีเงินเดือนและสื่อสารกับพวกเขาอย่างชัดเจน

บทบาทหลักของหัวหน้างานคือการจัดการพนักงานแผนกบัญชีเงินเดือนซึ่งรวมถึงการโพสต์รายละเอียดงานการตรวจสอบประวัติย่อการสัมภาษณ์ผู้สมัครและจ้างพนักงานใหม่พนักงานเงินเดือนทั้งหมดจะต้องได้รับการฝึกอบรมเกี่ยวกับนโยบายของ บริษัท ซอฟต์แวร์เงินเดือนและเครื่องมืออื่น ๆ ที่ใช้ภายในแผนกบัญชีเงินเดือนหัวหน้างานยังรับผิดชอบวินัยและการเลิกจ้างพนักงานหากจำเป็น

การตรวจสอบรายงานสรุปเงินเดือนเป็นส่วนใหญ่ของงานของหัวหน้างานบัญชีเงินเดือนโดยทั่วไปรายงานเหล่านี้จะพร้อมใช้งานในแต่ละวันและสรุปการทำธุรกรรมทั้งหมดที่ประมวลผลในวันก่อนหน้านอกเหนือจากรายงานเหล่านี้ต้องมีการตรวจสอบรายงานข้อยกเว้นและการคิดต้นทุนเป็นประจำมันเป็นความรับผิดชอบของหัวหน้างานในการระบุความคลาดเคลื่อนใด ๆ และรายงานพวกเขาต่อบุคคลที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสม

การปฏิบัติตามนโยบายของ บริษัท กฎของรัฐบาลกฎหมายการจ้างงานและกฎหมายอื่น ๆ เป็นส่วนหนึ่งของความรับผิดชอบของหัวหน้างานเงินเดือนเขาหรือเธอจะต้องอยู่ในปัจจุบันตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงทั้งที่เสนอและอนุมัติพวกเขาจะรับผิดชอบในการระบุการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องปรับเปลี่ยนขั้นตอนและการดำเนินการเปลี่ยนแปลงค่าปรับสำหรับการไม่ปฏิบัติตามนั้นสูงมากทั้งในแง่ของจำนวนเงินดอลลาร์และในความพึงพอใจของพนักงาน

พูดคุยกับคนที่ทำงานในแผนกบัญชีเงินเดือนและพวกเขาควรจะสามารถให้คำแนะนำคุณเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมการทำงานโดยทั่วไปใน บริษัท ส่วนใหญ่แผนกเงินเดือนเป็นส่วนหนึ่งของพอร์ตการลงทุนด้านทรัพยากรมนุษย์แผนกเงินเดือนจะต้องมีรายละเอียดมากและกำหนดเวลาซึ่งโดยทั่วไปแล้วไม่ใช่กรณีของแผนกทรัพยากรมนุษย์

อาชีพในฐานะหัวหน้างานบัญชีเงินเดือนต้องอุทิศตนเพื่อการศึกษาต่อเนื่องกฎและข้อบังคับมีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลาและจำเป็นต้องลงทุนเวลาและความพยายามในการอยู่ในปัจจุบันความก้าวหน้าทางอาชีพในสาขานี้มักจะต้องมีการศึกษาเพิ่มเติมในการจัดการหรือการรับรองในฐานะผู้จัดการบัญชีเงินเดือนหรือผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลอาชีพนี้มีแรงผลักดันด้านเทคโนโลยีมากขึ้นเนื่องจากเกือบทุก บริษัท ได้ย้ายไปที่ระบบบัญชีเงินเดือนด้วยคอมพิวเตอร์