เลขานุการวอร์ดทำอะไร?

เลขานุการวอร์ดมีหน้าที่รับผิดชอบในการรักษาสถานีพยาบาลในโรงพยาบาลอย่างราบรื่นโดยปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายจากพยาบาลที่ลงทะเบียน (RN) หรือผู้จัดการคนอื่น ๆเลขานุการวอร์ดมักสื่อสารข้อมูลผู้ป่วยให้กับเจ้าหน้าที่ในแผนกโรงพยาบาลอื่น ๆ รวมถึงผู้เข้าชมผู้ป่วยในตำแหน่งเลขานุการวอร์ดโรงพยาบาลส่วนใหญ่ทำหน้าที่รับสัญญาณและงานบริหารงานเสมียน

เลขานุการวอร์ดหลายคนใช้คอมพิวเตอร์เพื่อป้อนข้อมูลที่ได้รับการปรับปรุงจากแพทย์พยาบาลและพนักงานในแผนกโรงพยาบาลอื่น ๆ ในบันทึกผู้ป่วยในขณะที่พวกเขามักจะไม่ถอดความแพทย์หมายเหตุลงในแบบฟอร์มรายงานเช่นนักถอดความทางการแพทย์ทำเลขานุการวอร์ดอาจต้องใช้คีย์บอร์ดข้อมูลจากรายงานลงในเอกสารอื่น ๆ ตามคำแนะนำของผู้กำกับดูแล RNด้วยเหตุผลนี้ความเข้าใจเกี่ยวกับคำศัพท์ทางการแพทย์เภสัชวิทยาและขั้นตอนการผ่าตัดทั่วไปมักจะแสดงในรายละเอียดงานเลขานุการวอร์ดวอร์ดพยาบาลที่ลงทะเบียนมีเลขานุการวอร์ดเพื่อทำเอกสารให้เสร็จสมบูรณ์เพื่อให้มีเวลามากขึ้นในการติดต่อกับผู้ป่วยโดยตรง

การเก็บรักษาบันทึกผู้ป่วยที่ทันสมัยเป็นส่วนสำคัญของงานเลขานุการวอร์ดเนื่องจากเจ้าหน้าที่ทางการแพทย์ต้องการข้อมูลล่าสุดและแม่นยำที่สุดเกี่ยวกับแผนภูมิและเอกสารอื่น ๆ เมื่อรักษาผู้ป่วยเลขานุการวอร์ดหลายคนได้รับการฝึกอบรมในที่ทำงานจากเจ้าหน้าที่สถานีพยาบาลอาวุโสมากขึ้นเลขานุการวอร์ดอาวุโสอาจช่วยเหลือพยาบาลที่ลงทะเบียนในการวางแผนขั้นตอนการบริหารและองค์กรสำหรับสถานีพยาบาล

การตอบรับโทรศัพท์และการตอบรับอีเมลเป็นหน้าที่เลขานุการของ Ward ทั่วไปอื่น ๆเลขานุการวอร์ดมักจะส่งผู้เยี่ยมชมโรงพยาบาลไปยังห้องผู้ป่วยที่ถูกต้องเขาหรือเธออาจจะสื่อสารกับสมาชิกในครอบครัวผู้ป่วยเป็นประจำเพื่อให้ข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับเงื่อนไขของบุคคลการตอบคำถามเกี่ยวกับผู้ป่วยสำหรับสมาชิกในครอบครัวที่ได้รับมอบหมายให้รับการอัปเดตเป็นส่วนหนึ่งของงานเลขานุการวอร์ดส่วนใหญ่เลขานุการวอร์ดมักจะทำงานที่โต๊ะสถานีพยาบาลเพื่อให้งานต้อนรับและผู้เข้าชมโดยตรงต่อผู้ป่วยห้องพัก

แทนที่จะทำงานในโรงพยาบาลเลขานุการวอร์ดอาจใช้ในสภาพแวดล้อมทางการแพทย์อื่น ๆตัวอย่างเช่นศูนย์สุขภาพและสุขภาพรวมถึงองค์กรชุมชนมักใช้เลขานุการวอร์ดสำนักงานแพทย์และคลินิกการแพทย์แบบวอล์คอินอาจเป็นสถานที่ทำงานอื่น ๆ สำหรับเลขานุการวอร์ดหน้าที่งานเลขานุการของวอร์ดอาจแตกต่างกันไปในสภาพแวดล้อมของโรงพยาบาลส่วนใหญ่ แต่การรับสัญญาณรวมถึงการรักษาไฟล์ผู้ป่วยและการปรับปรุงเอกสารมักคาดว่าในสภาพแวดล้อมเหล่านี้ชื่องานอาจเป็นผู้ช่วยด้านการบริหารการแพทย์มากกว่าเลขานุการวอร์ด