ผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีลูกหนี้ทำอะไร?

ผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีลูกหนี้ออกใบแจ้งหนี้เก็บรายงานการบัญชีและดูแลด้านอื่น ๆ ในการรวบรวมบัญชีและทำให้พวกเขาเป็นปัจจุบันนายจ้างอาจคาดหวังว่าผู้สมัครจะได้รับตำแหน่งที่จะมีองศาในการบัญชีพร้อมกับใบอนุญาตในการฝึกฝนในภูมิภาคที่กำหนดประสบการณ์ในบัญชีลูกหนี้ก็มีค่าเช่นกันพร้อมกับความรู้เฉพาะอุตสาหกรรมตัวอย่างเช่นคนที่ทำงานให้กับสำนักพิมพ์ควรคุ้นเคยกับการประชุมของอุตสาหกรรมการพิมพ์

เฉพาะงานของงานสามารถขึ้นอยู่กับนายจ้างได้ผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีลูกหนี้อาจทำงานร่วมกับฝ่ายขายเพื่อประมวลผลคำสั่งซื้อจัดส่งและส่งตั๋วเงินให้กับลูกค้าเมื่อการชำระเงินมาถึงผู้เชี่ยวชาญจะประมวลผลข้อมูลบัญชีและอัปเดตข้อมูลบัญชีเพื่อระบุว่าลูกค้าเป็นปัจจุบันด้วยการชำระเงินและอยู่ในสถานะที่ดีในกรณีที่บัญชีครบกำหนดที่ผ่านมาผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีลูกหนี้สามารถติดต่อลูกค้าเพื่อรวบรวมการชำระเงินอ้างอิงการชำระเงินไปยังคอลเลกชันหากเป็นไปไม่ได้ที่จะแก้ไขปัญหา

งบบัญชีเป็นส่วนหนึ่งของงานเช่นกันซึ่งรวมถึงการจัดทำรายงานรายวันเกี่ยวกับจำนวนเงินที่เก็บเงินและจำนวนใบแจ้งหนี้ที่โดดเด่นพร้อมกับการเปิดเผยรายไตรมาสและประจำปีการพยากรณ์อาจเป็นความรับผิดชอบเช่นกันการทำให้มั่นใจว่าธุรกิจจะได้รับข้อมูลที่ทันเวลาเกี่ยวกับจำนวนแผนกบัญชีลูกหนี้ที่คาดว่าจะนำเข้าร่วมการประสานงานกับนักบัญชีในแผนกอื่น ๆ สามารถช่วยผู้เชี่ยวชาญด้านการบัญชีให้ข้อมูล บริษัท ที่ต้องการการตัดสินใจ.

การเก็บบันทึกที่ปลอดภัยยังเป็นหนึ่งในความรับผิดชอบของผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีลูกหนี้ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเช่นหมายเลขบัตรเครดิตและรายละเอียดการติดต่อเฉพาะสำหรับผู้ขายจะต้องจัดเก็บในสถานที่ที่เหมาะสมโดยมีการ จำกัด การเข้าถึงสำหรับผู้ที่ต้องการจริงผู้เชี่ยวชาญด้านการบัญชีอาจใช้การป้องกันภายในซอฟต์แวร์บัญชีเช่นรหัสผ่านเพื่อ จำกัด การเข้าถึงนอกจากนี้ตู้เก็บเอกสารที่ถูกล็อคกระดาษเครื่องทำลายเอกสารและมาตรการทางกายภาพอื่น ๆ สามารถใช้เพื่อป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลที่เป็นความลับหรือละเอียดอ่อน

ที่ บริษัท ขนาดใหญ่ผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีลูกหนี้อาจดูแลบุคลากรอื่น ๆซึ่งอาจรวมถึงเสมียนและนักบัญชีที่ได้รับมอบหมายกับแต่ละโครงการเช่นการอัพเดทบันทึกและจัดการประเภทของบัญชีเฉพาะการให้คำปรึกษาและการฝึกอบรมที่เหมาะสมจะต้องมีให้เพื่อให้พนักงานเหล่านี้คุ้นเคยกับนโยบายและขั้นตอนของ บริษัทผู้เชี่ยวชาญอาจจัดทำรายงานประสิทธิภาพสำหรับหัวหน้างานซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการประเมินงานเป็นระยะนอกจากนี้หัวหน้านักบัญชีอาจกำกับดูแลผู้เชี่ยวชาญโดยคาดว่ารายงานและการประชุมปกติจะให้ข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของแผนกและปัญหาที่เกิดขึ้นอย่างต่อเนื่องที่จำเป็นต้องได้รับการแก้ไข