เลขานุการฝ่ายบริหารทำอะไร?

เลขานุการผู้บริหารระดับสูงมักจะได้รับมอบหมายให้เป็นผู้บริหารหรือแผนกและอาจรับผิดชอบงานของคนงานระดับต่ำกว่าเช่นพนักงานต้อนรับหรือผู้ช่วยนอกเวลาตำแหน่งนี้มักจะเป็นรายงานโดยตรงของแผนกหรือบุคคลเลขานุการผู้บริหารจะต้องมีความรู้ด้านคอมพิวเตอร์มีทักษะขององค์กรและผู้คนและสามารถจัดการหน้าที่การประชุมการวิจัยและการเตรียมการเดินทางตำแหน่งมักจะสั่งการจ่ายเงินที่สูงขึ้นโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากงานมีความเชี่ยวชาญ

ผู้ช่วยอาจปฏิบัติงานทั่วไปเช่นการตอบรับโทรศัพท์การติดต่อการยื่นเอกสารและการจัดการจดหมาย แต่เลขานุการผู้ดูแลระบบมักจะรับผิดชอบเฉพาะแผนกหรือผู้บริหารที่สนับสนุน.บางแผนกที่ใช้ผู้ช่วยพิเศษ ได้แก่ ทรัพยากรมนุษย์การบัญชีและกฎหมายเลขานุการอาจทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานระหว่างแผนกหรือผู้บริหารและส่วนที่เหลือของสำนักงานและอาจจัดการโดยตรงกับลูกค้า

ข้อกำหนดสำหรับตำแหน่งเลขานุการผู้ดูแลระบบรวมถึงความสามารถในการใช้เทคโนโลยีสำนักงานทั้งหมดเช่นคอมพิวเตอร์ที่มีซอฟต์แวร์ต่างๆและบางครั้งก็เป็นอุปกรณ์เขียนตามคำบอกบริษัท หลายแห่งในปัจจุบันค้นหาผู้สมัครระดับปริญญา แต่อาจมีการพิจารณาประสบการณ์ก่อนหน้านี้แทนเว้นแต่ว่างานจะมีความเชี่ยวชาญสูงตัวอย่างเช่นเลขานุการทางกฎหมายจะต้องมีการฝึกอบรมเฉพาะเพื่อทำงานกับเอกสารศาลเลขานุการการแพทย์ต้องรู้การเรียกเก็บเงินและการเขียนโค้ดพร้อมกับคำศัพท์ทางการแพทย์

เลขานุการผู้บริหารมักจะถูกขอให้ตั้งค่าการประชุมและการประชุมทางโทรศัพท์ระหว่างเจ้านายผู้บริหารอื่น ๆ และลูกค้าและแผนเหตุการณ์สำหรับสำนักงานหรือผู้เยี่ยมชมทักษะในการค้นหาข้อมูลออนไลน์และการดูแลผู้ติดต่อกับผู้ขายมีประโยชน์เช่นเดียวกับประสบการณ์ในการเตรียมการเดินทางในทรัพยากรมนุษย์และการบัญชีความสามารถในการรักษาความลับเป็นสิ่งสำคัญเมื่อต้องรับมือกับบันทึกพนักงานเอกชนและข้อมูลทางการเงิน

ผู้ถือตำแหน่งนี้อาจถูกขอให้ช่วยในการฝึกอบรมและดูแลพนักงานระดับล่างด้วย บริษัท ที่รวมความรับผิดชอบมากขึ้นเลขาธิการฝ่ายบริหารสามารถได้รับประสบการณ์การจัดการในการจับเวลาการกำหนดเวลาและการมอบหมายสิ่งนี้จะช่วยในการก้าวไปข้างหน้าภายใน บริษัท ในตำแหน่งในการบริหารสำนักงานหรือการจัดการผู้สมัครรับตำแหน่งผู้ดูแลสำนักงานจะต้องมีทักษะคนที่ยอดเยี่ยมเช่นเดียวกับความรู้เกี่ยวกับนโยบายของ บริษัท และมาตรการทางวินัย

สำหรับผู้ที่ต้องการอาชีพในฐานะเลขานุการฝ่ายบริหารหลักสูตรธุรกิจที่วิทยาลัยชุมชนหรือมหาวิทยาลัยสามารถให้คำแนะนำในโปรแกรมคอมพิวเตอร์คณิตศาสตร์, การเก็บบันทึกและการสื่อสารการรับรองระดับมืออาชีพมีให้สำหรับผู้ช่วยทั่วไปและผู้ที่ต้องการเข้าสู่สาขากฎหมายและการแพทย์ในหลายกรณีปริญญาหรือใบรับรองสามารถสั่งเงินเดือนที่สูงขึ้นโปรแกรมในการบัญชีและทรัพยากรมนุษย์จะเป็นประโยชน์ต่อผู้หางานที่สนใจในด้านการบริหารงานเหล่านั้น