ผู้ประสานงานการขายกิจกรรมทำอะไร?

ผู้ประสานงานการขายกิจกรรมมักจะได้รับการว่าจ้างให้จัดระเบียบขายตั๋วสำหรับกิจกรรมพิเศษหรือเพื่อจัดการกระบวนการขายสำหรับธุรกิจที่จัดกิจกรรมเป็นประจำในทั้งสองกรณีผู้ประสานงานการขายกิจกรรมเป็นส่วนสำคัญของความสำเร็จทางการเงินของเหตุการณ์และมักจะต้องบรรลุเป้าหมายการขายเฉพาะการบริหารและการบริการลูกค้ายังเป็นส่วนใหญ่ของงาน

กิจกรรมพิเศษมีโครงสร้างทางการเงินขึ้นอยู่กับการขายตั๋วไม่เพียง แต่จะต้องขายตั๋วเท่านั้นพวกเขาจะต้องขายล่วงหน้าก่อนโดยทั่วไปแล้วกิจกรรมจะพึ่งพาการขายตั๋วล่วงหน้าเพื่อให้กระแสเงินสดดังนั้นผู้จัดงานสามารถชำระเงินล่วงหน้าสำหรับทรัพยากรเพื่อทำให้กิจกรรมประสบความสำเร็จบุคคลที่ประสานงานการขายตั๋วถือเป็นหนึ่งในพนักงานที่สำคัญที่สุดในการจัดงานลูกเรือ

พร้อมกับกิจกรรมพิเศษครั้งเดียวผู้ประสานงานการขายกิจกรรมมักจะรับผิดชอบในการกำหนดแผนการขายตั๋วแผนนี้ให้รายละเอียดว่ากระบวนการชักชวนการขายจะทำงานอย่างไรวิธีการมีส่วนร่วมของฝ่ายที่เกี่ยวข้องและโอกาสสำหรับตลาดใหม่และช่วงเวลาที่คาดว่าจะเกิดจากกระแสเงินสดผู้ประสานงานจะต้องดูแลกระบวนการบริหารเกี่ยวกับการรวบรวมเงินบันทึกยอดขายและแสดงหลักฐานการซื้อ

การบริหารกระบวนการขายสามารถเกี่ยวข้องกับการตั้งค่าวิธีการชำระเงินต่าง ๆ เพื่อให้มั่นใจว่าการชำระเงินสามารถทำได้ผ่านอินเทอร์เน็ตและประมวลผลการชำระเงินในระบบการจัดการแขกอิเล็กทรอนิกส์เหตุการณ์มักจะมีระดับการมีส่วนร่วมที่มีค่าใช้จ่ายต่างกันสำหรับเหตุการณ์หนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าหลังจากการส่งเสริมการขายตั๋วคือผู้ที่จ่ายเงินสามารถระบุได้อย่างเหมาะสมในระดับที่เหมาะสมของการมีส่วนร่วมในวันของเหตุการณ์โดยทั่วไปทั้งหมดนี้จะอยู่ภายใต้รายละเอียดงานของผู้ประสานงานการขายกิจกรรม

ผู้ประสานงานการขายจะต้องให้บริการลูกค้าที่ไร้ที่ติและจัดการท้ายสุดของเหตุการณ์เขาต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมประชุมเดินออกไปเตรียมพร้อมที่จะลงทะเบียนสำหรับกิจกรรมอีกครั้งในปีต่อไปหากดำเนินการต่อเป็นประจำทุกปีผู้ประสานงานการขายเหตุการณ์กระทบยอดเอกสารรายงานเกี่ยวกับตัวเลขการขายขั้นสุดท้ายและเตรียมความพร้อมสำหรับความพยายามในการขายในปีต่อ ๆ ไปหากมี

สถานการณ์กิจกรรมประเภทอื่นที่มีผู้ประสานงานการขายเป็นแผนกจัดเลี้ยงของร้านอาหารหรือห้องโถงสถานประกอบการประเภทนี้ให้บริการกลุ่มที่ให้บริการสำรองสำหรับโอกาสพิเศษในสถานการณ์นี้ผู้ประสานงานการขายกิจกรรมมักจะยุ่งอยู่กับกลุ่มใหม่แทนที่จะเป็นกิจกรรมพิเศษครั้งเดียวเขารับผิดชอบกลุ่มจองและจัดการการขายอาหารและเครื่องดื่มเมื่อมาถึงผู้ประสานงานทำให้แน่ใจว่าอาหารที่กินถูกเรียกเก็บเงินให้กับลูกค้าอย่างเหมาะสมและกระทบยอดกิจกรรมด้วยการบริโภคเงินสดในตอนท้ายของวัน