ผู้ช่วยส่วนตัวคืออะไร?

ในโลกธุรกิจผู้ช่วยส่วนตัว (PA) เป็นพนักงานรุ่นเยาว์ที่เชื่อถือได้ซึ่งถือว่าบทบาทของหัวหน้าผู้บริหารของพนักงานความรับผิดชอบที่แน่นอนของตำแหน่งนี้อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับความต้องการของนายจ้าง แต่มักจะรวมถึงการกำหนดเวลาและการจัดส่งหรือการส่งมอบตามต้องการบุคคลในงานนี้มักจะมีพื้นฐานด้านธุรกิจและทักษะเช่นการทำงานหลายอย่างและการจัดการเวลามีความสำคัญในขณะที่งานนี้อาจเป็นเรื่องยากและค่อนข้างต้องการ แต่ก็อาจให้โอกาสแก่ PA สำหรับการเติบโตและความก้าวหน้าอย่างมืออาชีพ

หน้าที่งานของงาน PA

งานประจำวันมากมายที่จำเป็นสำหรับวันทำงานที่มีประสิทธิภาพตั้งแต่การประชุมกำหนดเวลาไปจนถึงการจัดเรียงการขนส่งนายจ้างมักคาดหวังว่า PA จะคัดกรองการโทรและข้อความที่เข้ามากำหนดงานให้กับพนักงานรุ่นเยาว์คนอื่น ๆ และจัดลำดับความสำคัญของตารางนายจ้างการทำธุระส่วนบุคคลหรือการตั้งค่าการนัดหมายอาจเป็นส่วนหนึ่งของหน้าที่ PASในบางกรณีผู้ช่วยผู้ดูแลระบบ (AA) อาจจัดการกับความรับผิดชอบระดับมืออาชีพในขณะที่ PA มุ่งเน้นไปที่งานครัวเรือน

การเป็นผู้ช่วย

เมื่อผู้บริหารตัดสินใจว่าการจ้างผู้ช่วยส่วนตัวอาจเป็นสิ่งจำเป็นเขาหรือเธอมักจะมองภายใน บริษัท ก่อนพนักงานที่มีประสบการณ์เลขานุการหรือประวัติที่พิสูจน์แล้วสำหรับความภักดีอาจเป็นคนแรกที่ได้รับการพิจารณาปริญญาด้านธุรกิจหรือการจัดการสามารถทำให้ใครบางคนน่าสนใจยิ่งขึ้นสำหรับตำแหน่งประเภทนี้แม้ว่าการศึกษาดังกล่าวไม่จำเป็นเสมอไปผู้เชี่ยวชาญหลายคนที่กำลังมองหาผู้ช่วยส่วนตัวต้องการทักษะการปฏิบัติเช่นความสามารถในการทำงานหลายอย่างและกำหนดเวลากิจกรรมได้อย่างมีประสิทธิภาพและสายสัมพันธ์ส่วนตัวที่ดีระหว่างตัวเองและผู้ช่วยที่มีศักยภาพ

ผลประโยชน์ของการเป็นผู้ช่วยส่วนตัวมักอยู่ในตำแหน่งที่จะโต้ตอบกับผู้บริหารระดับสูงซึ่งสามารถนำไปสู่การติดตามภายในเกี่ยวกับการส่งเสริมการขายหรือโอกาสในการทำงานอื่น ๆผู้บริหารอาจเชิญ PA ให้เข้าร่วมงานเลี้ยงอาหารค่ำธุรกิจหรืองานเลี้ยงส่วนตัววันหยุดพักผ่อนสำหรับผู้บริหารมักจะกลายเป็นวันหยุดพักผ่อนสำหรับผู้ช่วยส่วนตัวด้วยการเดินทางที่ได้รับค่าจ้างและบัญชีค่าใช้จ่ายการทำงานให้กับผู้นำ บริษัท หรือคนดังที่มีชื่อเสียงอาจเป็นสิทธิพิเศษทางสังคมส่งผลให้เกิดคำเชิญให้เปิดภาพยนตร์คอนเสิร์ตหรือกิจกรรมระดับสูงอื่น ๆ

ข้อเสียในการทำงานเป็นผู้ช่วยอาจฟังดูมีข้อเสียบางอย่างที่ต้องพิจารณาPA มักทำงานมากกว่า 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์รวมถึงวันหยุดสุดสัปดาห์และตอนเย็นตามต้องการเงินเดือนเฉลี่ยสำหรับผู้ช่วยส่วนตัวระดับเริ่มต้นมักจะสะท้อนสถานะจูเนียร์ของเขาหรือเธอแม้ว่านายจ้างของเขาหรือเธอจะได้รับการชดเชยอย่างดีผู้ช่วยความสะดวกสบายและความสะดวกในการทำงานขึ้นอยู่กับความต้องการของนายจ้างของเขาหรือเธอซึ่งสามารถทำให้การทำงานให้กับบุคคลที่ยากลำบากกว่างานที่คล้ายกันหลายงาน