Skip to main content

ฉันจะเขียนใบเสร็จได้อย่างไร?

คุณสามารถเขียนใบเสร็จโดยใช้สมุดใบเสร็จรับเงินทำแม่แบบใบแจ้งหนี้หรือบันทึกรายละเอียดของธุรกรรมการขายในรูปแบบยาวบนกระดาษและลงนามในสภาพแวดล้อมการค้าปลีกโดยทั่วไปใบเสร็จรับเงินจะถูกสร้างขึ้นทางอิเล็กทรอนิกส์ แต่ไม่มีข้อกำหนดว่าจะต้องมีการผลิตใบเสร็จรับเงินในวิธีใดวิธีหนึ่งเพื่อให้มันถูกต้องตราบใดที่ใบเสร็จรับเงินระบุสิ่งที่ขายจำนวนเงินที่จ่ายซึ่งได้รับราคาซื้อและวันที่ทำธุรกรรมมันมีคุณสมบัติเป็นบันทึกที่ถูกต้องตามกฎหมายของการแลกเปลี่ยน

ใบเสร็จรับเงินเป็นส่วนสำคัญของธุรกรรมการขายพวกเขาให้หลักฐานอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับรายละเอียดของการแลกเปลี่ยนและสามารถส่งไปยังผู้มีอำนาจใด ๆ ในการยืนยันการเรียกร้องต่าง ๆ เช่นเพื่อจัดทำเอกสารค่าใช้จ่ายสำหรับการหักภาษีคืนภาษีใบเสร็จรับเงินมักจะใช้คอมพิวเตอร์ในสภาพแวดล้อมการค้าปลีก แต่ไม่จำเป็นต้องเป็นคุณสามารถเขียนใบเสร็จโดยใช้กระดาษและปากกาการเล่าเรื่องสามารถกำหนดกรอบในทางที่สะดวก

ใบเสร็จรับเงินมักจะระบุว่าในวันที่เฉพาะมีการแลกเปลี่ยนเงินจำนวนมากสำหรับรายการมันบ่งชี้ว่ารายการที่คุณขายให้กับผู้ซื้อหากคุณเขียนใบเสร็จด้วยมือด้วยวิธีนี้คุณควรเซ็นชื่อลายเซ็นพิสูจน์ให้เห็นว่าคุณเป็นผู้เขียนใบเสร็จรับเงิน

ใบเสร็จรับเงินไม่จำเป็นต้องลงนามโดยผู้ซื้อการครอบครองใบเสร็จรับเงินที่ระบุว่าการขายนั้นทำกับเขานั้นเป็นข้อพิสูจน์ของความถูกต้องตามกฎหมายหากคุณต้องการให้ผู้ซื้อลงนามในเอกสารใบเสร็จรับเงินเพื่อสร้างระเบียนที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้นหรือด้วยเหตุผลอื่นใดคุณสามารถทำให้การทำธุรกรรมได้

มีหลายตัวเลือกที่จะทำให้การเขียนใบเสร็จรับเงินง่ายขึ้นหากคุณต้องการทำบ่อยครั้งร้านขายของสำนักงานและเครื่องเขียนมีหนังสือใบเสร็จรับเงินที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งต้องการให้คุณกรอกข้อมูลในช่องว่างหนังสือเหล่านี้มักจะได้รับการปรับแต่งสำหรับการทำธุรกรรมเฉพาะประเภทหากคุณเป็นเจ้าของบ้านที่ต้องการออกใบเสร็จรับเงินสำหรับการชำระค่าเช่ามักจะมีหนังสือใบเสร็จรับเงินที่พิมพ์ไว้ล่วงหน้าซึ่งเฉพาะเจาะจงกับสถานการณ์นั้น

คุณยังสามารถเขียนใบเสร็จได้โดยใช้ระบบใบแจ้งหนี้เมื่อมีการสร้างใบแจ้งหนี้เพื่ออำนวยความสะดวกในการขายจะแสดงรายการรายการที่ต้องรวมอยู่ในการสั่งซื้อที่ด้านล่างหรือด้านหลังของแบบฟอร์มคุณสามารถรวมส่วนหม้อไอน้ำที่ผู้ซื้อสามารถลงชื่อเพื่อระบุการรับคำสั่งซื้อทั้งหมดในวันใดวันหนึ่งใบแจ้งหนี้จากคุณพร้อมกับรายการที่ขายราคาขายและลายเซ็นของผู้ซื้อที่ระบุว่าการแลกเปลี่ยนได้ข้อสรุปในวันที่เฉพาะ