ฉันจะเขียนจดหมายลดลงได้อย่างไร?

ในการเขียนจดหมายลดคุณควรเริ่มต้นด้วยการมีเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดที่คุณต้องการอ้างอิงหรือรวมและทำสำเนาของเอกสารเหล่านั้นเพื่อส่งจากนั้นคุณควรเริ่มต้นจดหมายของคุณโดยรวมถึงข้อมูลการติดต่อสำหรับผู้รับเช่นสำนักงาน Internal Revenue Service (IRS) ที่คุณกำลังติดต่อและชื่อและข้อมูลการติดต่อของคุณเองจดหมายควรมีข้อบ่งชี้ที่ชัดเจนและรัดกุมเกี่ยวกับค่าธรรมเนียมที่คุณถูกเรียกเก็บเงินที่คุณต้องการลดลงและเหตุผลที่คุณรู้สึกว่าคุณไม่ควรต้องจ่ายค่าใช้จ่ายเหล่านั้นจดหมายลดลงของคุณควรระบุว่าคุณไม่ได้ทำตัวไม่ดีหรือความอาฆาตพยาบาทและแสดงให้เห็นว่าคุณต้องการที่จะแก้ไขปัญหาในลักษณะที่สมเหตุสมผล

จดหมายลดลงเป็นจดหมายที่เขียนถึงหน่วยงานหรือ บริษัทในความพยายามที่จะขอลดค่าธรรมเนียมการลงโทษหรือค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่องค์กรกำลังเรียกเก็บเงินคุณคุณควรรวมเอกสารจำนวนหนึ่งด้วยจดหมายของคุณดังนั้นให้แน่ใจว่าคุณมีเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดในขณะที่คุณเขียนและทำสำเนาเอกสารเหล่านั้นเพื่อส่งจดหมายของคุณอย่าส่งเอกสารต้นฉบับพร้อมจดหมายลดลงของคุณเนื่องจากสิ่งเหล่านี้อาจหายไปในจดหมายคุณควรรวมสำเนาหรือการอ้างอิงจดหมายที่คุณได้รับซึ่งระบุสิ่งที่คุณเป็นหนี้รวมถึงหมายเลขกรณีหากมีและเอกสารใด ๆ ที่คุณต้องยืนยันเหตุผลของคุณในการลดสำหรับ บริษัท หรือสำนักงานที่คุณกำลังติดต่อตามด้วยข้อมูลการติดต่อของคุณเองหากคุณรู้ชื่อของบุคคลที่ บริษัท เช่นบุคคลที่ติดต่อคุณหรือตัวแทน IRS คุณควรระบุจดหมายลดลงของคุณต่อบุคคลนั้นมิฉะนั้นคุณสามารถใช้“ ผู้ที่อาจเกี่ยวข้อง”จากนั้นคุณควรระบุอย่างชัดเจนว่าคุณกำลังขอลดจำนวนเงินที่คุณถูกเรียกเก็บเงินและระบุวันที่จดหมายที่คุณส่งและกรณีหรือหมายเลขบัญชีของคุณหากมีเหตุผลที่คุณขอให้ลดลงควรได้รับการระบุไว้อย่างชัดเจนและควรเป็นเหตุผลที่ถูกต้องตามกฎหมายเช่นภัยพิบัติทางธรรมชาติการเจ็บป่วยที่รุนแรงหรือการเสียชีวิตในครอบครัว

คุณควรรวมเอกสารเพื่อสนับสนุนเหตุผลที่คุณระบุในจดหมายลดในฐานะที่เป็นภาพถ่ายของความเสียหายที่เกิดจากภัยพิบัติจดหมายของแพทย์ที่ตรวจสอบความเจ็บป่วยของคุณหรือใบมรณะบัตรสำหรับสมาชิกในครอบครัวหากเป็นไปได้คุณควรพยายามรวมรูปแบบการชำระเงินบางส่วนหรือขอแผนการผ่อนชำระเพื่อชำระคืนจำนวนเงินที่ทำให้เกิดค่าปรับที่คุณต้องการลดลงนี่เป็นท่าทางโดยสุจริตที่ไม่จำเป็นอย่างเคร่งครัด แต่อาจทำให้การลดของคุณมีแนวโน้มที่จะได้รับการยอมรับมากขึ้นคุณควรจำไว้ว่าจดหมายลดลงอาจเป็นเอกสารทางกฎหมายและการหลอกลวงอย่างมีจุดประสงค์ในจดหมายดังกล่าวอาจเป็นเรื่องสำหรับการฉ้อโกงหรือการเบิกความเท็จ