ธุรกรรมการบัญชีคืออะไร?

การทำธุรกรรมทางบัญชีใช้เพื่อติดตามสินทรัพย์ของ บริษัท หนี้สินและผู้ถือหุ้นบริษัท ส่วนใหญ่บันทึกธุรกรรมการบัญชีในบัญชีแยกประเภททั่วไปที่สะท้อนถึงการหักบัญชีและเครดิตเอกสารทางการเงินเช่นงบดุลงบกำไรขาดทุนและงบกระแสเงินสดขึ้นอยู่กับการทำธุรกรรมที่บันทึกไว้ในบัญชีแยกประเภททั่วไปประเภทของการทำธุรกรรมพื้นฐานที่อาจเกิดขึ้นจะส่งผลกระทบต่อเงินสดของ บริษัท บัญชีลูกหนี้และบัญชีเจ้าหนี้

เมื่อทำธุรกรรมทางบัญชีรายการเดบิตเพิ่มสินทรัพย์หรือลดหนี้สินเครดิตที่ทำกับบัญชีบัญชีแยกประเภททั่วไปลดสินทรัพย์หรือเพิ่มหนี้สินในแง่ของส่วนของผู้ถือหุ้นเดบิตลดลงหุ้นสามัญและรายได้ที่เก็บรักษาไว้ในขณะที่เครดิตเพิ่มขึ้นรายได้จะเพิ่มขึ้นโดยรายการเครดิตและค่าใช้จ่ายจะเพิ่มขึ้นโดย DEBITS

ตลอดเวลาสินทรัพย์จะต้องมีหนี้สินเท่ากับรวมถึงส่วนของผู้ถือหุ้นดังนั้นธุรกรรมการบัญชีใด ๆ ที่ทำควรมีผลเท่ากันและตรงกันข้ามกับทั้งสองด้านของสมการตัวอย่างเช่นเมื่อ บริษัท ออกหุ้นสามัญควรมีสองรายการแยกกันครั้งแรกคือการเพิ่มขึ้นของเงินสดสำหรับมูลค่าการชำระเงินที่ได้รับและครั้งที่สองจะเพิ่มขึ้นของหุ้นสามัญเพื่อสะท้อนจำนวนหุ้นที่ค้างชำระใหม่

เช่นเดียวกันเมื่อ บริษัท ได้รับการชำระเงินสำหรับบริการที่ยังไม่ได้แสดงผลจะทำธุรกรรมการบัญชีสองรายการหนึ่งจะถูกสร้างขึ้นเพื่อเพิ่มเงินสดอีกอย่างหนึ่งจะเพิ่มจำนวนรายได้ที่ยังไม่ถือการจำแนกบัญชีนี้ถือเป็นความรับผิดเนื่องจาก บริษัท ยังคงต้องดำเนินการบริการ

การชำระค่าใช้จ่ายมีแนวโน้มที่จะส่งผลให้มีการทำธุรกรรมสองรายการที่ลดทั้งสินทรัพย์และผู้ถือหุ้นตัวอย่างเช่นเมื่อ บริษัท จ่ายค่าเช่ามันจะทำธุรกรรมหนึ่งรายการเพื่อลดเงินสดสำหรับจำนวนค่าใช้จ่ายรายการที่สอดคล้องกันจะทำเพื่อลดส่วนของผู้ถือหุ้นในจำนวนเดียวกัน

การทำธุรกรรมทั่วไปกับบัญชีเจ้าหนี้อาจเกี่ยวข้องกับการซื้ออุปกรณ์สำนักงานในเครดิตซึ่งจะส่งผลให้รายการหนึ่งเพื่อเพิ่มเสบียงตามจำนวนเงินที่ซื้อเนื่องจากวัสดุสิ้นเปลืองได้รับการพิจารณาว่าเป็นสินทรัพย์หนี้สินจะต้องเพิ่มขึ้นเช่นกันจากสถานการณ์นี้บัญชีเจ้าหนี้จะเพิ่มขึ้นในจำนวนเท่ากัน

ในกรณีที่ บริษัท ดำเนินการบริการและส่งใบเรียกเก็บเงินสำหรับการชำระเงินลูกหนี้จะเพิ่มขึ้นแทนที่จะเป็นเงินสดนี่เป็นเพราะความจริงที่ว่าการชำระเงินยังไม่ได้รับ แต่บัญชีสินทรัพย์ยังคงต้องมีการหักบัญชีรายการที่สอดคล้องกันจะเป็นการเพิ่มขึ้นของผู้ถือหุ้นภายใต้รายได้จากการบริการ