บัญชีย่อยคืออะไร?

บัญชี บริษัท ย่อยเป็นบัญชีที่เกี่ยวข้องกับสิ่งที่เรียกว่าบัญชีแยกประเภทย่อยโดยทั่วไปบัญชีเหล่านี้เป็นตัวแทนของบัญชีลูกค้ารายบุคคลและใช้เพื่อบันทึกธุรกรรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าแต่ละรายเมื่อจัดการอย่างถูกต้องผลรวมทั้งหมดของการรวมบัญชี บริษัท ย่อยที่ติดตามในบันทึกการบัญชีจะสมดุลอย่างสมบูรณ์แบบกับยอดคงเหลือในบัญชีควบคุมของบัญชีแยกประเภททั่วไป

ฟังก์ชั่นของบัญชี บริษัท ย่อยมีความสำคัญต่อธุรกิจทุกประเภทที่ให้เงื่อนไขการชำระเงินไปยังฐานลูกค้าตัวอย่างเช่น บริษัท ยูทิลิตี้ให้บริการที่เรียกเก็บเงินเป็นรายเดือนจากนั้นลูกค้าหรือสมาชิกจะมีระยะเวลาที่เฉพาะเจาะจงในการชำระค่าใช้จ่ายรายเดือนโดยไม่ต้องประเมินค่าธรรมเนียมล่าช้าหรือค่าใช้จ่าย

เพื่อติดตามการใช้งานและกิจกรรมการชำระเงินของลูกค้ายูทิลิตี้แต่ละรายธุรกิจจะสร้างบัญชี บริษัท ย่อยสำหรับลูกค้ารายนั้นในบันทึกการบัญชีบัญชี บริษัท ย่อยแต่ละบัญชีมีข้อมูลที่สมบูรณ์เกี่ยวกับลูกค้าทั้งหมดรวมถึงหมายเลขบัญชีที่กำหนดให้กับลูกค้าแต่ละรายเมื่อมีการออกใบเรียกเก็บเงินสำหรับลูกค้าแต่ละรายจำนวนเงินที่ออกใบแจ้งหนี้จะถูกป้อนลงในบัญชีพร้อมกับหมายเลขใบแจ้งหนี้และวันที่ออกเมื่อมีการชำระเงินสำหรับใบแจ้งหนี้นั้นจะถูกส่งไปยังบัญชีลดยอดคงค้างที่ครบกำหนด

กิจกรรมรวมในบัญชี บริษัท ย่อยนั้นสะท้อนอยู่ในบัญชีควบคุมที่ได้รับการดูแลเป็นส่วนหนึ่งของบัญชีแยกประเภททั่วไปเมื่อมีการออกใบแจ้งหนี้สิ่งเหล่านั้นจะถูกบัญชีไม่เพียง แต่ในบัญชีย่อยเท่านั้น แต่ยังอยู่ในพื้นที่เจ้าหนี้บัญชีของบัญชีแยกประเภทในฐานะลูกค้าส่งเงินการชำระเงินสิ่งเหล่านั้นจะถูกนำมาใช้ในพื้นที่ลูกหนี้ของบัญชีแยกประเภทรวมถึงในบัญชี บริษัท ย่อยของลูกค้าสมมติว่าการโพสต์ที่จำเป็นทั้งหมดเกิดขึ้นในเวลาที่เหมาะสมวิธีการนี้ช่วยให้หนังสือบัญชีมีความสมดุลตลอดเวลาในขณะที่ยังคงทำให้ง่ายต่อการดึงข้อมูลบัญชีและประวัติของลูกค้าแต่ละราย

ด้วยการใช้ซอฟต์แวร์บัญชีกระบวนการโพสต์ไปยังบัญชีควบคุมในบัญชีแยกประเภททั่วไปในขณะเดียวกันก็โพสต์ไปยังบัญชี บริษัท ย่อยของลูกค้านั้นง่ายกว่าในอดีตที่ผ่านมาบ่อยครั้งที่ซอฟต์แวร์บัญชีได้รับการกำหนดค่าเพื่อให้สามารถป้อนข้อมูลบนหน้าจอเดียวจากนั้นซอฟต์แวร์จะบันทึกโพสต์ทั้งในบัญชีควบคุมและในบัญชี บริษัท ย่อยของลูกค้าแต่ละรายพร้อมกันวิธีนี้สามารถช่วยกำจัดปัญหาต่าง ๆ เช่นการโพสต์ไปยังบัญชีลูกค้า แต่ลืมโพสต์ในบัญชีควบคุมของบัญชีแยกประเภททั่วไปหรือในทางกลับกัน