บันทึกเดบิตคืออะไร?

memorandum เดบิตเป็นเครื่องมือบัญชีที่ใช้เพื่อวัตถุประสงค์หลายประการมันทำหน้าที่เป็นยานพาหนะสำหรับสถาบันการเงินเช่นธนาคารเพื่อแจ้งให้ลูกค้าทราบถึงการเปลี่ยนแปลงยอดคงเหลือในบัญชีของพวกเขาเนื่องจากการทำธุรกรรมที่สร้างขึ้นภายในซึ่งอาจไม่รวมอยู่ในค่าใช้จ่ายทั่วไปที่เกิดขึ้นกับบัญชีของลูกค้าดังกล่าวสิ่งอำนวยความสะดวกนี้ยังใช้โดย บริษัท เป็นวิธีการแก้ไขความไม่สมดุลในค่าใช้จ่ายที่ออกก่อนหน้านี้สำหรับการทำธุรกรรม

บางครั้ง บริษัท ทำผิดพลาดโดยเรียกเก็บเงินจากลูกค้าจำนวนเงินที่อาจต่ำกว่าราคาจริงสำหรับบริการหรือผลิตภัณฑ์เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้น บริษัท อาจตัดสินใจที่จะจัดการกับความผิดพลาดดังกล่าวผ่านการใช้บันทึกข้อตกลงเดบิตในกรณีนี้บันทึกข้อตกลงเดบิตจะรวมความแตกต่างระหว่างจำนวนเงินที่เรียกเก็บก่อนหน้านี้และจำนวนเงินจริงซึ่งจะออกให้กับลูกค้าเป็นใบเรียกเก็บเงินบริษัท ที่ออกบันทึกข้อตกลงเดบิตดังกล่าวอาจล้มเหลวในการพิจารณาปัจจัยบางอย่างที่ส่งผลกระทบต่อราคาของสินค้าโภคภัณฑ์เมื่อพิจารณาเมื่อออกใบแจ้งหนี้ดั้งเดิมทำให้จำเป็นต้องคำนวณใหม่การชำระเงิน.

แอปพลิเคชั่นอื่นสำหรับบันทึกข้อตกลงเดบิตเป็นค่าใช้จ่ายที่เกิดจากบัญชีของเจ้าของบัญชีโดยธนาคารนอกเหนือจากค่าใช้จ่ายปกติตัวอย่างเช่นธนาคารอาจลดยอดรวมที่ระบุไว้จากยอดคงเหลือของผู้ถือบัญชีเป็นค่าปรับเป็นการลงโทษสำหรับการออกเช็คเด้งในกรณีดังกล่าวธนาคารจะออกบันทึกข้อตกลงเดบิตให้กับลูกค้าที่ได้รับผลกระทบแจ้งให้เขาหรือเธอทราบถึงการหักเงินลักษณะของการหักเงินและยอดเงินคงเหลือในบัญชีของผู้ฝากเงินบางครั้งธนาคารอาจออกบันทึกข้อตกลงเดบิตเมื่อหักเงินบางส่วนจากบัญชีลูกค้าเป็นค่าบริการสำหรับการดูแลบัญชี

ในเวลาอื่น ๆ เหตุผลสำหรับการสร้างเครื่องมือนี้อาจเกิดจากข้อผิดพลาดบางอย่างในส่วนหนึ่งของนักบัญชีเมื่อทำการกระทบยอดบัญชี บริษัทในกรณีประเภทนี้นักบัญชีจะทำขึ้นสำหรับข้อผิดพลาดผ่านการใช้บันทึกข้อตกลงเดบิตโดยปกติแล้วความผิดพลาดดังกล่าวในการกระทบยอดจะเกินความสมดุลทั้งหมดในบัญชีหรืออาจเกิดจากความผิดพลาดบางอย่างในการเรียกเก็บเงินจากลูกค้าสำหรับบริการและสินค้าที่เพิ่มยอดคงเหลือทั้งหมด