มูลค่าทางการเงินคืออะไร?

มูลค่าทางการเงินเป็นคำที่ใช้ในการระบุมูลค่าของมูลค่าของบันทึกในแง่ของการจัดทำเอกสารสำหรับการทำธุรกรรมทางการเงินบางประเภทโดยทั่วไปแล้วบันทึกที่มีค่าประเภทนี้จะถูกเก็บรักษาไว้อย่างน้อยก็จนกว่าธุรกิจหรือธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับเอกสารเหล่านั้นจะเสร็จสมบูรณ์ณ จุดนั้นเอกสารที่มีค่าการคลังอาจถูกเข้ารหัสและยื่นในรูปแบบการคัดลอกแบบแข็งหรือเก็บไว้ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ทำให้สามารถเรียกคืนได้อย่างง่ายดายในอนาคตหากจำเป็น

การกำหนดค่าทางการเงินของเอกสารมักจะเกี่ยวข้องกับการระบุการเชื่อมต่อที่เอกสารมีการทำธุรกรรมที่กำหนดสิ่งนี้ทำให้เป็นไปได้ที่จะกำหนดค่าใดถ้ามีเอกสารนั้นมีในแง่ของการให้หลักฐานบางอย่างเกี่ยวกับความจริงของเหตุการณ์เช่นเดียวกับการพิสูจน์หลักฐานบางรายการที่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์นั้นจากมุมมองนี้มูลค่าทางการคลังยังเป็นหลักฐานในธรรมชาติซึ่งทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการพิสูจน์ถึงห่วงโซ่ของเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นกับเหตุการณ์ที่อยู่ภายใต้การพิจารณา

เนื่องจากมูลค่าทางการเงินมุ่งเน้นไปที่หลักฐานรอบการจัดการการทำธุรกรรมทางการเงินบางประเภทเอกสารทางการเงินของหลายประเภทอาจกล่าวได้ว่ามีมูลค่าประเภทนี้ใบแจ้งหนี้ที่ออกให้กับลูกค้าพอดีกับขอบเขตที่กว้างของคำจำกัดความนี้เนื่องจากพวกเขาแสดงหลักฐานว่าการทำธุรกรรมเกิดขึ้นและการชำระเงินนั้นยังอยู่ระหว่างการพิจารณาใบแจ้งหนี้ยังคงมีมูลค่าทางการเงินจนถึงจุดที่ได้รับการชำระเงินของลูกค้าและโพสต์ในบันทึกการบัญชีณ จุดนั้นการทำธุรกรรมจะถูกพิจารณาว่าสมบูรณ์และขณะนี้ใบแจ้งหนี้ได้รับการพิจารณาว่ามีคุณค่าทางประวัติศาสตร์และสามารถเก็บถาวรเพื่อใช้ในรูปแบบอื่น ๆ เช่นเอกสารประกอบการสนับสนุนเมื่อมีการตรวจสอบบันทึกการบัญชีสำหรับช่วงเวลานั้น

บริษัท หลายแห่งรับรู้บันทึกว่าเอกสารการทำธุรกรรมทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับระยะเวลาการบัญชีที่มีมูลค่าทางการเงินอย่างน้อยก็จนกว่าเอกสารประกอบเอกสารและการบัญชีทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับช่วงเวลานั้นได้รับการตรวจสอบโดยมืออาชีพและมุ่งมั่นที่จะเป็นจริงและสมบูรณ์ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับกฎหมายและข้อบังคับที่เกี่ยวข้องกับการเก็บบันทึกทางธุรกิจภายในประเทศเอกสารเหล่านั้นอาจถูกเก็บรักษาไว้เป็นเวลาหลายปีหลังจากการตรวจสอบทำให้เป็นไปได้ที่จะเรียกคืนพวกเขาทั้งเมื่อและถ้าจำเป็นการทำเช่นนั้นทำให้ง่ายต่อการสร้างห่วงโซ่ของเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรมแต่ละครั้งและตอบคำถามหรือข้อสงสัยใด ๆ เกี่ยวกับการทำธุรกรรมเหล่านั้น