Lockbox คืออะไร?

หนึ่งในบริการธนาคารที่ธุรกิจทุกขนาดอาจพบว่ามีประโยชน์คือบริการล็อคบ็อกซ์โดยพื้นฐานแล้วกล่องล็อคเป็นเพียงกล่องที่ทำการไปรษณีย์ที่ธนาคารของคุณจัดตั้งขึ้นสำหรับธุรกิจของคุณและธนาคารจะควบคุมคุณได้รับการส่งเงินไปยังที่อยู่ที่จะอนุญาตให้ลูกค้าของคุณส่งการชำระเงินสำหรับใบแจ้งหนี้ทั้งหมดที่ออกโดยองค์กรของคุณโดยตรงไปยังกล่องล็อคในทางกลับกันธนาคารของคุณจะเปิดการติดต่อทั้งหมดฝากเช็คลงในบัญชีของคุณและให้การเข้าถึงทางอิเล็กทรอนิกส์ที่ช่วยให้คุณเห็นกิจกรรมประจำวันในระยะสั้นธนาคารของคุณกลายเป็นวิธีการที่คุณรวบรวมลูกหนี้และฝากเงินเข้าสู่การดำเนินงานบัญชีเงินเดือนหรือบัญชีธุรกิจอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย

มีข้อดีหลายประการในการรักษาความปลอดภัยของกล่องล็อคสำหรับธุรกิจของคุณหนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุดคือความปลอดภัยโดยทั่วไปแล้ว Lockboxes ได้รับการปกป้องเหนือและเกินกว่ามาตรการรักษาความปลอดภัยตามปกติที่เกี่ยวข้องกับการมีกล่องที่ทำการไปรษณีย์เมื่อการชำระเงินถึงกล่องล็อคของคุณโอกาสที่จะตกอยู่ในมือที่ผิดนั้นเป็นเรื่องเกี่ยวกับศูนย์สิ่งนี้สามารถให้ทั้งคุณและฐานลูกค้าของคุณรู้สึกสะดวกสบาย

วินาทีขั้นตอนล็อคบ็อกซ์สามารถทำให้คุณสามารถโพสต์การชำระเงินลงในระบบบัญชีของคุณได้ง่ายขึ้นธนาคารหลายแห่งสามารถให้รายละเอียดเกี่ยวกับการชำระเงินฝากที่มีรูปภาพของเช็คและเอกสารอื่น ๆ ที่มาพร้อมกับเช็คบ่อยครั้งที่ใบเสร็จรับเงินทุกวันสามารถดาวน์โหลดเป็น PDF และใช้สำหรับการเข้าสู่ระบบของคุณด้วยตนเองวิธีนี้ช่วยให้ทีมบัญชีของคุณไม่ต้องเปิดจดหมายและจัดเรียงเช็คก่อนที่จะป้อนข้อมูลนอกจากนี้ยังกำจัดการเตรียมเงินฝากธนาคาร

อย่างไรก็ตามคุณอาจประหยัดเวลาได้มากขึ้นขึ้นอยู่กับประเภทของซอฟต์แวร์บัญชีที่คุณใช้ธนาคารหลายแห่งสามารถจัดทำรายงานคั่นที่สามารถนำเข้าโดยตรงไปยังระบบซอฟต์แวร์บัญชีบางอย่างหากคุณโชคดีพอที่จะมีซอฟต์แวร์ที่เข้ากันได้การโพสต์การชำระเงินอาจใช้เวลาสักครู่แม้ว่ารายการการชำระเงินจะเข้าสู่หลายร้อย

ข้อได้เปรียบที่สามของระบบ Lockbox คือคุณมีประวัติการสำรองข้อมูลของลูกหนี้ของคุณหากมีสิ่งสำคัญเกิดขึ้นกับระบบบัญชีซอฟต์แวร์ของคุณและคุณสูญเสียข้อมูลบางส่วนหรือทั้งหมดรายงานประวัติเกี่ยวกับกิจกรรมล็อคบ็อกซ์สามารถช่วยให้คุณเริ่มกระบวนการสร้างใหม่ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถนำบัญชีลูกค้าของคุณได้อย่างรวดเร็วรวมถึงเริ่มสร้างรายได้และค่าใช้จ่ายในการรายงานรายเดือนเป็นเดือน

ในขณะที่ Lockbox ไม่ได้ทำหน้าที่ใด ๆ ที่ทีมบัญชีของคุณไม่สามารถทำเพื่อคุณได้ข้อดีของเวลาที่บันทึกไว้แหล่งข้อมูลการสำรองข้อมูลและความปลอดภัยที่ปรับปรุงแล้วทำให้ระบบล็อคบ็อกซ์เป็นตัวเลือกที่น่าสนใจมากตรวจสอบกับธนาคารของคุณวันนี้และดูสิ่งที่พวกเขามีให้ในโปรแกรม lockbox