คำสั่งซื้อสินค้าคืออะไร?

โดยทั่วไปคำสั่งซื้อใบขอเสนอซื้อเป็นแบบฟอร์มที่ขอรายการที่จะซื้อคำสั่งซื้อเหล่านี้มักใช้โดย บริษัท และองค์กรขนาดใหญ่ในการจัดการการซื้อและค่าใช้จ่ายแผนกประมวลผลส่วนกลางซึ่งมักเรียกว่าแผนกจัดซื้อมักจะประเมินคำสั่งซื้อและกำหนดว่าจะจัดหาที่ไหนเมื่อกำหนดสิ่งนี้โดยทั่วไปคำสั่งซื้อใบขอเสนอซื้อจะถูกแปลงเป็นใบสั่งซื้อเพื่อจัดหารายการที่ร้องขอจากผู้ขาย

คำสั่งซื้อใบขอเสนอซื้อมักจะมาเป็นแบบฟอร์มกระดาษหรือเอกสารออนไลน์ไม่ว่าในกรณีใดแบบฟอร์มจะต้องใช้ข้อมูลประเภทเดียวกันเช่นชื่อและแผนกของผู้ร้องขอหมายเลขบัญชีที่เกี่ยวข้องหมายเลขชิ้นส่วนและคำอธิบายของรายการที่ร้องขอและผู้ขายที่แนะนำใด ๆ เพื่อจัดหาผลิตภัณฑ์จากหากออนไลน์แบบฟอร์มอาจถูกส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านซอฟต์แวร์ใบขอเสนอราคาพิเศษหรืออาจจำเป็นต้องพิมพ์ออกมาและส่งต่อเช่นแบบฟอร์มกระดาษแบบดั้งเดิม

โดยทั่วไปกระบวนการจัดซื้อจะเริ่มต้นในระดับบุคคลหรือแผนกตัวอย่างเช่นหากพนักงานต้องการคอมพิวเตอร์แล็ปท็อปเครื่องใหม่เขาหรือเธออาจต้องส่งคำสั่งซื้อใบขอเสนอซื้อในกรณีของคำสั่งซื้อบุคคลเช่นนี้แบบฟอร์มมักจะต้องได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการหรือหัวหน้าแผนกก่อนที่จะถูกส่งไปยังแผนกจัดซื้อส่วนกลางเพื่อการประเมินเพิ่มเติมมักจะประเมินเพื่อดูว่ารายการนั้นจำเป็นอย่างแท้จริงหรือไม่และมีเงินจัดสรรไว้หรือไม่หากเป็นไปตามเงื่อนไขเหล่านี้แผนกจัดซื้อจะพิจารณาว่าจะจัดหารายการจากที่ใดโดยใช้รายการของผู้ขายที่เชื่อถือได้ในกรณีของการซื้อที่มีราคาแพงพวกเขาอาจขอการเสนอราคาจากผู้ขายหลายรายเพื่อค้นหาเงื่อนไขการแข่งขันมากที่สุดการตั้งค่าอาจมอบให้กับผู้ขายใด ๆ ที่อ้างถึงในแบบฟอร์มใบขอเสนอขายแม้ว่าแผนกจัดซื้อบางแห่งมีอำนาจในการตัดสินใจจัดหาขั้นสุดท้ายตามสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับองค์กรเมื่อรายละเอียดขั้นสุดท้ายได้รับการอนุมัติโดยทั่วไปจะมีการออกใบสั่งซื้อเพื่อทำธุรกรรมให้เสร็จสมบูรณ์กับผู้ขายที่เลือก

ด้วยตัวเองคำสั่งซื้อสินค้ามักจะไม่มีกำลังซื้ออย่างเป็นทางการโดยปกติแล้วจะเป็นคำสั่งซื้อขั้นสุดท้ายที่ถือเป็นสัญญาระหว่าง บริษัท และผู้ขายอย่างไรก็ตามบางองค์กรอาจใช้คำสั่งซื้อใบขอเสนอซื้อแทนกับคำสั่งซื้อในกรณีเหล่านี้คำสั่งซื้อใบขอเสนอซื้ออาจใช้โดยตรงกับผู้ขายเป็นสัญญาซื้อสินค้าเฉพาะโดยไม่จำเป็นต้องมีใบสั่งซื้อรอง