บัตรกำนัลเดินทางคืออะไร?

บัตรกำนัลการเดินทางเป็นแบบฟอร์มที่นักธุรกิจใช้เพื่อติดตามค่าใช้จ่ายในการเดินทางของพวกเขาในตอนท้ายของการเดินทางหรือช่วงเวลาอื่นที่สะดวกนักเดินทางจะเปลี่ยนบัตรกำนัลให้เป็นตัวแทนของนายจ้างสิ่งนี้ช่วยให้นายจ้างสามารถชดเชยนักเดินทางสำหรับค่าใช้จ่ายนอกกระเป๋าบัตรกำนัลการเดินทางอีกประเภทหนึ่งจัดทำโดย บริษัท ท่องเที่ยวเมื่อไม่มีการเดินทางที่ซื้อล่วงหน้าเช่นเที่ยวบินของสายการบินที่ถูกยกเลิกนักเดินทางสามารถแลกบัตรกำนัลสำหรับการเดินทางอีกครั้งในเวลาต่อมา

นอกเหนือจากการท่องเที่ยวธุรกิจเป็นหนึ่งในเหตุผลที่พบบ่อยที่สุดสำหรับคนที่จะเดินทางหากพวกเขามีส่วนร่วมโดยตรงในสาขาการขนส่ง บริษัท ส่วนใหญ่จะไม่เตรียมการเดินทางสำหรับพนักงานพวกเขาอนุญาตให้พนักงานดูแลรายละเอียดของการเดินทางแทนเมื่อการเดินทางเสร็จสิ้นพนักงานจะเปิดบัตรกำนัลการเดินทางพร้อมรายการค่าใช้จ่ายทั้งหมดบริษัท บางแห่งต้องการให้พนักงานเปิดใบเสร็จรับเงินที่เกี่ยวข้องพร้อมกับบัตรกำนัล

บัตรกำนัลการเดินทางอนุญาตให้ตัวแทนที่รับผิดชอบค่าตอบแทนเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานจะเรียกเก็บเงินจาก บริษัท สำหรับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่ถูกต้องเท่านั้นในกรณีส่วนใหญ่ค่าใช้จ่ายเหล่านี้สามารถหักออกจากค่าภาษีประจำปีของ บริษัทหน่วยงานของรัฐจัดทำบัตรกำนัลที่คล้ายกันสำหรับพนักงานในธุรกิจอย่างเป็นทางการสิ่งเหล่านี้จะได้รับจากงบประมาณการดำเนินงานของหน่วยงานซึ่งมักจะไม่ถูกเก็บภาษีมิฉะนั้นบัตรกำนัลการเดินทางเหล่านี้จะทำหน้าที่เหมือนกับที่อยู่ในโลกธุรกิจ

บัตรกำนัลการเดินทางมักใช้ในอุตสาหกรรมสายการบินและในระดับที่น้อยกว่าโดย บริษัท ท่องเที่ยวอื่น ๆ เช่นกันมีหลายสาเหตุที่ผู้โดยสารอาจถูกป้องกันไม่ให้เที่ยวบินที่พวกเขาซื้อมาแล้วเที่ยวบินอาจถูกยกเลิกหรือล่าช้าหรืออาจถูกจองเกินจำนวนซึ่งหมายความว่ามีผู้โดยสารที่มีตั๋วมากกว่าที่นั่งในเครื่องบินเหตุการณ์เหล่านี้ไม่ใช่ความผิดของผู้โดยสารและบางครั้งไม่ได้อยู่ในการควบคุมของสายการบินในกรณีเหล่านี้สายการบินอาจเสนอบัตรกำนัลสำหรับเที่ยวบินในภายหลัง

ในกรณีของเที่ยวบินที่จองเกินจำนวนบางครั้งสายการบินจะขอให้อาสาสมัครขึ้นเครื่องบินในภายหลังหากเที่ยวบินถัดไปไม่ออกไปจนถึงวันรุ่งขึ้นสายการบินมักจะเสนอเพื่อชดเชยผู้โดยสารสำหรับการพักค้างคืนในโรงแรมใกล้เคียงรวมทั้งจัดหาบัตรกำนัลการเดินทางหากนักเดินทางไม่จำเป็นต้องกดเพื่อไปยังปลายทางทันทีขั้นตอนทั่วไปนี้สามารถทำงานเพื่อประโยชน์ของผู้โดยสารได้