การควบคุมการบัญชีคืออะไร?

การควบคุมการบัญชีเป็นคำโดยรวมที่ใช้เพื่ออธิบายวิธีการและกระบวนการต่าง ๆ ที่ใช้โดยธุรกิจเพื่อให้บันทึกทางการเงินถูกต้องและทันสมัยในขณะที่การควบคุมเหล่านี้มักจะรวมถึงการปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับใด ๆ ที่อาจนำไปใช้ในเขตอำนาจศาลที่ธุรกิจดำเนินงานวิธีการที่ใช้อาจไปเหนือกว่าสิ่งที่หน่วยงานของรัฐกำหนดเป้าหมายสูงสุดของโปรแกรมการควบคุมการบัญชีใด ๆ คือไม่เพียง แต่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการปฏิบัติทางบัญชีที่ได้รับการยอมรับโดยทั่วไปนั้นมีการปฏิบัติตาม แต่ยังรวมถึงปัญหาเสริมใด ๆ ที่สามารถป้องกันการใช้การควบคุมระดับนั้นได้

ตัวอย่างที่ดีอย่างหนึ่งของการควบคุมการบัญชีเกี่ยวข้องกับการ จำกัด ผู้ที่มีอำนาจที่จะมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันในการจัดทำรายงานทางการเงินและงบเป็นการดีที่หมายความว่าผู้เชี่ยวชาญด้านการบัญชีที่ผ่านการฝึกอบรมเท่านั้นที่ได้รับอนุญาตให้จัดการงานที่จำเป็นในการสร้างรายงานที่ถูกต้องซึ่งให้การเปิดเผยข้อมูลเต็มรูปแบบและเป็นกลางการใช้วิธีการนี้ช่วยป้องกันไม่ให้ทุกคนใน บริษัท ที่มีความสนใจเป็นพิเศษในการนำเสนอการมีส่วนร่วมของเขาหรือเธอต่อธุรกิจในแง่ที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในขณะที่ข้อมูลจากเจ้าหน้าที่และผู้จัดการทุกคนอาจเป็นประโยชน์ในการเตรียมรายงานความรับผิดชอบขั้นสุดท้ายจะขึ้นอยู่กับผู้ที่เข้าใจผู้บริหารบัญชีและรู้ว่าควรนำไปใช้กับข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับระยะเวลาบัญชีภายใต้การพิจารณาอย่างไร

ในขณะที่การควบคุมการบัญชีไม่ตรวจสอบให้แน่ใจโดยอัตโนมัติว่าสมาชิกของแผนกบัญชีจะปฏิบัติตามอย่างเต็มที่กับผู้บริหารบัญชีที่ได้รับการยอมรับโดยทั่วไปหลังจากกลยุทธ์นี้จะเพิ่มโอกาสที่ทั้งบันทึกทางการเงินของธุรกิจและรายงานใด ๆ ที่จัดทำขึ้นโดยใช้บันทึกเหล่านั้นจะเต็มการปฏิบัติตามโดยหลักการแล้วทีมบัญชีจะไม่ได้รับผลกระทบจากความสนใจพิเศษจากภาคอื่น ๆ ของการดำเนินงานของ บริษัท และมุ่งเน้นไปที่การนำเสนอมุมมองที่สมจริงที่สุดเกี่ยวกับการเงินของ บริษัท ที่สามารถทำได้โดยการ จำกัด ข้อมูลจากแหล่งที่อยู่นอกแผนกบัญชีโอกาสในการบรรลุเป้าหมายนี้ได้รับการปรับปรุงอย่างมาก

การใช้การควบคุมการบัญชีมีแนวโน้มที่จะลดโอกาสในการรายงานทางการเงินที่น่าสงสัยหรือลำเอียงจากการเกิดใหม่และถูกแจกจ่ายให้กับนักลงทุนหรือเผยแพร่ในหมู่ประชาชนทั่วไปวิธีการดังกล่าวยังมีแนวโน้มที่จะ จำกัด การใช้วิธีปฏิบัติทางบัญชีที่น่าสงสัยซึ่งบางครั้งส่งผลให้สิ่งที่เรียกว่าการบัญชีคุกกี้ jar หรือทำอาหารหนังสือเนื่องจากการควบคุมการบัญชีมุ่งเน้นไปที่การนำเสนอสถานะที่สมบูรณ์มีความสมดุลและแม่นยำในสถานการณ์ทางการเงินในปัจจุบันของ บริษัท จึงไม่มีโอกาสที่จะบิดเบือนตัวเลขและจัดการกับพวกเขาในการสนับสนุนการรับรู้ที่แตกต่างจากผลการดำเนินงานจริงของ บริษัท.