ข้อมูลการบัญชีคืออะไร?

ข้อมูลการบัญชีเป็นเอกสารของเอกสารทางการเงินที่สำรองงบบัญชีผู้คนใช้ข้อมูลดังกล่าวเพื่อจัดทำงบการเงินและการประกาศและผู้ตรวจสอบสามารถตรวจสอบได้เพื่อยืนยันความถูกต้องของคำสั่งผู้ที่มีข้อพิพาทเกี่ยวกับบัญชีของพวกเขากับธนาคารหรือ บริษัท สามารถขอดูข้อมูลการบัญชีเพื่อพิจารณาว่า บริษัท มาถึงข้อสรุปหรือยอดคงเหลือที่กำหนดได้อย่างไรข้อมูลนี้อยู่ภายใต้หมายศาลในกรณีที่ผู้คนสงสัยว่าการกระทำผิดกฎหมายมีหน้าที่รับผิดชอบต่อปัญหาการบัญชี

บาง บริษัท รักษาข้อมูลการบัญชีอิเล็กทรอนิกส์บุคลากรในแผนกบัญชีเข้าสู่กิจกรรมทางการเงินในระบบอิเล็กทรอนิกส์และระบบอาจพบกับกิจกรรมอัตโนมัติตัวอย่างเช่นเมื่อมีคนกวาดบัตรเดบิตที่ร้านขายของชำสัญญาณจะเดินทางไปยังระบบบัญชีของธนาคารและการปรับอัตโนมัติจะเกิดขึ้นเพื่อสะท้อนการซื้ออาจมีสำเนาสำรองเพื่อสำรองเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

ข้อมูลการบัญชีอื่น ๆ มีอยู่ในรูปแบบกระดาษซึ่งอาจรวมถึงสิ่งต่าง ๆ เช่นสมุดเช็คส่วนตัวใบเสร็จรับเงินและอื่น ๆบริษัท ที่มีบันทึกกระดาษเก็บไว้ในสถานที่ที่ปลอดภัยเพื่อป้องกันการสูญเสียและอาจทำสำเนาเพื่อการอ้างอิงและความสะดวกสบายเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะสามารถเข้าถึงข้อมูลเมื่อพวกเขาต้องการบางครั้งอาจมีการดำเนินการตามขั้นตอนเพื่อทำให้ข้อมูลนี้เป็นดิจิทัลเพื่อให้สะดวกและเข้าถึงได้ง่ายขึ้นและบันทึกเก่าบางส่วนอาจถูกเก็บไว้ในไมโครฟิล์มหรือในรูปแบบการเก็บถาวรอื่น ๆ เนื่องจากเอกสารต้นฉบับไม่สามารถใช้ได้อีกต่อไปเก็บข้อมูลการบัญชีเป็นระยะเวลาที่กำหนดเช่นเจ็ดปีหลังจากช่วงเวลานี้ผู้คนอาจเลือกที่จะฉีกหรือทำลายบันทึกทางการเงินเก่า ๆ แม้ว่าหลาย บริษัท เลือกที่จะเก็บไว้เนื่องจากอาจมีค่าในอนาคตสำหรับการสืบสวนการรายงานการเปรียบเทียบและกิจกรรมอื่น ๆผู้คนเช่นผู้ตรวจสอบภาษีและหน่วยงานกำกับดูแลสามารถขอข้อมูลการบัญชีเต็มรูปแบบหากพวกเขามีข้อกังวลเกี่ยวกับงบการเงินและต้องการตรวจสอบข้อมูลด้วยตนเอง

เมื่อตรวจสอบข้อมูลการบัญชีผู้คนให้ความสนใจอย่างใกล้ชิดซึ่งอาจรวมถึงหลักฐานของข้อมูลที่ขาดหายไปเอกสารบนกระดาษที่ไม่ตรงกับข้อความที่ทำและสัญญาณอื่น ๆ ของการกระทำผิดหรือผิดพลาดเมื่อใครบางคนต้องตรวจสอบข้อมูลการบัญชีจำนวนมากทีมงานอาจมีส่วนร่วมในการผ่านเนื้อหารวมถึงการตรวจสอบงานของผู้อื่นอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีอะไรหลบหนีจากกิจกรรมการตรวจสอบของพวกเขา