การจัดการต้นทุนคืออะไร?

เทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) การจัดการต้นทุนหรือที่เรียกว่าการบัญชีต้นทุนด้านไอทีเป็นวิธีการทางการเงินที่ครอบคลุมสำหรับการควบคุมค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับไอทีซึ่งรวมถึงการประเมินผลการประมาณและการวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายด้านไอทีขององค์กรซึ่งอาจรวมถึงเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์และเงินเดือนพนักงานเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารเป็นองค์ประกอบสำคัญของโครงสร้างพื้นฐานขององค์กรการจัดการค่าใช้จ่ายด้านไอทีเป็นสิ่งจำเป็นเนื่องจากให้ภาพรวมเชิงกลยุทธ์ของค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับเทคโนโลยีสารสนเทศและเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับประสิทธิภาพการดำเนินงานและความสำเร็จขององค์กร

สำหรับ บริษัท ธุรกิจรวมถึงธุรกิจที่มีอยู่หรือ บริษัท ที่เริ่มต้นเป็นองค์ประกอบสำคัญของแผนธุรกิจเชิงกลยุทธ์ซึ่งเป็นองค์ประกอบพื้นฐานของ บริษัท ธุรกิจที่ใช้งานได้ภายในแผนธุรกิจเชิงกลยุทธ์ส่วนการจัดการต้นทุนด้านไอทีจะรวมถึงการตรวจสอบค่าใช้จ่ายของพื้นที่ที่เกี่ยวข้องกับไอทีหลายแห่งรวมถึงการซื้อเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ต้นทุนแรงงานพนักงานค่าใช้จ่ายทางอ้อมและค่าใช้จ่ายด้านเทคโนโลยีตัวอย่างสำคัญอย่างหนึ่งของค่าใช้จ่ายด้านเทคโนโลยีคือค่าใช้จ่ายอย่างต่อเนื่องของการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตการปรากฏตัวซึ่งเป็นสิ่งจำเป็นในองค์กรร่วมสมัยตัวอย่างของค่าใช้จ่ายแรงงานพนักงานคือค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของมนุษย์ของแผนกไอทีเช่นเงินเดือนของวิศวกรเครือข่ายและนักพัฒนาซอฟต์แวร์

หากตัวอย่างเช่น บริษัท ไม่ได้มีส่วนร่วมในระดับใดของค่าใช้จ่ายด้านไอทีใด ๆการจัดการสิ่งนี้อาจนำไปสู่การตายของธุรกิจภายในแผนธุรกิจการประมาณการในอนาคตจะรวมถึงค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับไอทีแผนธุรกิจมักจะรวมถึงการคาดการณ์ทางการเงินห้าปีตัวเลขทางการเงินภายในองค์ประกอบการจัดการต้นทุนด้านไอทีของแผนธุรกิจขึ้นอยู่กับงบประมาณประจำปีของ บริษัทหากส่วนสำหรับการจัดการค่าใช้จ่ายด้านไอทีไม่สอดคล้องกับแผนธุรกิจที่เหลืออาจทำให้เกิดปัญหากระแสเงินสดที่สำคัญสำหรับ บริษัท

แอปพลิเคชันซอฟต์แวร์เช่นสเปรดชีตและโปรแกรมการบัญชีเฉพาะการจัดการ.บุคคลใดที่จัดการการจัดการค่าใช้จ่ายด้านไอทีขึ้นอยู่กับลักษณะขององค์กรตัวอย่างเช่นผู้อำนวยการของ บริษัท ที่จัดตั้งขึ้นใหม่อาจรับผิดชอบ แต่เพียงผู้เดียวในการกำหนดกลยุทธ์การจัดการต้นทุนด้านไอทีอย่างไรก็ตาม บริษัท ที่เป็นผู้ใหญ่และใหญ่อาจมีแผนกบัญชีทั้งหมดที่มุ่งเน้นการจัดการต้นทุนด้านไอทีเพียงอย่างเดียวบริษัท ข้ามชาติซึ่งโดยทั่วไปจะใช้เงินจำนวนมหาศาลกับเทคโนโลยีในแต่ละปีจะตกอยู่ในหมวดหมู่นี้