การบัญชีโครงการคืออะไร?

การบัญชีโครงการเป็นรูปแบบของการติดตามทางการเงินที่ช่วยให้ผู้คนสามารถตรวจสอบค่าใช้จ่ายและรายได้ที่เกี่ยวข้องกับโครงการเฉพาะสิ่งนี้ช่วยให้ผู้คนสามารถรักษาโครงการตามงบประมาณติดตามการเปลี่ยนแปลงค่าใช้จ่ายและระบุประเด็นที่น่ากังวลเพื่อให้พวกเขาสามารถได้รับการแก้ไขเมื่อโครงการก้าวไปข้างหน้าการบัญชีประเภทนี้แตกต่างจากการบัญชีประเภทอื่น ๆ เพราะแทนที่จะครอบคลุมทั้ง บริษัท หรือแผนกเฉพาะสำหรับช่วงเวลาที่กำหนดจะจัดการกับค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการตราบเท่าที่มันใช้

ตัวอย่างสามารถมองเห็นได้ในการบัญชีการผลิตที่ผู้คนติดตามค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการผลิตภาพยนตร์และโทรทัศน์สตูดิโอภาพยนตร์ต้องการติดตามค่าใช้จ่ายตามโครงการเพราะพวกเขามีวิธีการประเมินประสิทธิภาพที่มีความหมายที่บ็อกซ์ออฟฟิศและควบคุมค่าใช้จ่ายนักบัญชีอยู่กับภาพยนตร์ตลอดการผลิตดึงข้อมูลจากทุกแผนกตั้งแต่การตลาดไปจนถึงตู้เสื้อผ้าพวกเขาสร้างบัญชีปกติเพื่อแจ้งให้ผู้คนทราบเมื่อพูดถึงจำนวนเงินที่ใช้เงินและภาพยนตร์เรื่องนี้เป็นไปตามเป้าหมายงบประมาณ

การบัญชีโครงการจำเป็นต้องใช้กฎหมายในบางกรณีผู้รับเหมาของรัฐบาลที่ทำโครงการในนามของรัฐบาลจะต้องสามารถบันทึกค่าใช้จ่ายของพวกเขาได้อย่างชัดเจนและในรายละเอียดซึ่งให้รายละเอียดของค่าใช้จ่ายเฉพาะโครงการในกรณีอื่น ๆ เช่นเดียวกับการก่อสร้างอาจเป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการดูค่าใช้จ่ายและการจัดการเรื่องการบัญชีตัวอย่างเช่นผู้รับเหมาจำเป็นต้องสามารถให้การประมาณการที่ถูกต้องแก่ลูกค้าและพวกเขาใช้การบัญชีโครงการจากงานก่อนหน้านี้เพื่อสร้างการคาดการณ์อย่างใกล้ชิดว่าโครงการที่กำหนดจะมีราคาแพงเพียงใด

ทีมบัญชีโครงการมีขนาดใหญ่โดยเฉพาะอย่างยิ่งบางสิ่งบางอย่างครอบคลุมหลายแผนกภายใน บริษัท และใช้เวลาหลายเดือนหรือหลายปีกว่าจะเสร็จสมบูรณ์หัวหน้านักบัญชีมีหน้าที่รับผิดชอบในการกำกับดูแลบุคลากรสนับสนุนรวมถึงนักบัญชีคนอื่น ๆ เสมียนและผู้ช่วยดูแลระบบพวกเขาอาจต้องให้ข้อมูลในช่วงเวลาที่แจ้งให้ทราบล่วงหน้าและบางครั้งจัดการบัญชีสำหรับหลายโครงการขึ้นอยู่กับโครงสร้างขององค์กร

ผู้จัดการโครงการบุคคลที่ทำหน้าที่เป็นจุดติดต่อและการประสานงานสำหรับโครงการการบัญชีโครงการเพื่อให้โครงการใกล้เคียงกับการประมาณงบประมาณดั้งเดิมของพวกเขาและยังใช้แผนกอื่น ๆ เพื่อให้แน่ใจว่าโครงการจะแล้วเสร็จภายในกรอบเวลาที่กำหนดหากปัญหาเกิดขึ้นผู้จัดการโครงการจะต้องสามารถอธิบายสิ่งต่าง ๆ เช่นความล่าช้าและค่าใช้จ่ายที่เกินความพึงพอใจของบุคลากรที่ดูแลซึ่งอาจรับผิดชอบต่อนักลงทุนเจ้าหน้าที่ของรัฐและผู้มีส่วนได้เสียอื่น ๆ