ระบบการจัดการเนื้อหา (CMS) คืออะไร?

มากกว่าสินค้าอื่น ๆ องค์กรสมัยใหม่นั้นได้รับแรงกระตุ้นจากข้อมูลการโจมตีของสื่อที่สร้างขึ้นทางอิเล็กทรอนิกส์ได้เปลี่ยนเศรษฐกิจของเราให้กลายเป็นเศรษฐกิจข้อมูลโดยองค์กรที่ใหญ่ที่สุดที่มีเนื้อหาจำนวนมากในบางกรณีข้อมูลจำนวนมากหาก บริษัท ในปัจจุบัน Fortune 500 มีข้อมูลทั้งหมดในรูปแบบที่พิมพ์ออกมาจะต้องใช้กองทัพของเสมียนไฟล์เพื่อติดตามทั้งหมด

หลายองค์กรมีทั้งเว็บภายในและภายนอกซึ่งทั้งสองอย่างนี้อาจมีข้อมูลที่ได้รับการปรับปรุงอย่างสม่ำเสมอการจัดการเนื้อหาเว็บเป็นชุดย่อยที่สำคัญของการจัดการเนื้อหาและอ้างถึงโปรแกรมและอุปกรณ์ที่ใช้ในการจัดการเนื้อหาบนเว็บนี้

ระบบการจัดการเนื้อหาเป็นระบบอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้ข้อมูลและจัดระเบียบอัปเดตได้อย่างง่ายดายและแบ่งปันทั่วทั้งองค์กรส่วนผสมพื้นฐานคือเทคโนโลยีฐานข้อมูลแม้ว่า CMS จะเป็นมากกว่าฐานข้อมูลมันรวมถึงเทคโนโลยีการค้นหาที่ซับซ้อนและกลไกการจัดเก็บที่เป็นชั้น ๆ ที่อาจหมุนเนื้อหาไปยังที่เก็บข้อมูลที่ใช้ฮาร์ดแวร์ประเภทต่างๆ (CD-ROM, เทป ฯลฯ ) ขึ้นอยู่กับความถี่ที่เข้าถึงได้cms

a cms เนื่องจากมีความหมายในการจัดการข้อมูลทุกประเภทโดยไม่คำนึงถึงรูปแบบต้องเสนอการทำงานร่วมกันในเอกสารระดับสูงกล่าวคือเอกสารทั้งหมดรวมถึงเอกสารการประมวลผลคำสเปรดชีตฐานข้อมูลไฟล์. pdf และไฟล์ประเภทอื่น ๆ ทั้งหมดจะต้องจัดหมวดหมู่และอ้างอิงข้ามเพื่อให้เมื่อทำการค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดจะพร้อมใช้งานโดยไม่คำนึงถึงของแหล่งกำเนิดหรือรูปแบบนอกจากนี้การทำงานร่วมกันระหว่างระบบการจัดการเนื้อหาได้กลายเป็นสิ่งจำเป็นดังนั้นหลายองค์กรและหน่วยงานภาครัฐสามารถแบ่งปันข้อมูลเมื่อจำเป็นแม้ว่าพวกเขาจะใช้ระบบที่แตกต่างกัน

ในขณะที่การแบ่งปันข้อมูลมีความสำคัญอย่างยิ่งระบบการจัดการจะต้องคำนึงถึงการอนุญาตบัญชีและจัดเตรียมสิ่งอำนวยความสะดวกเพื่อให้ผู้ดูแลระบบสามารถระบุว่าผู้รับรายใดอาจเข้าถึงเนื้อหาใดสิทธิ์ในการเข้าถึงเอกสารควรจะสามารถตั้งค่าให้อยู่ในระดับของผู้ใช้รายบุคคลองค์ประกอบที่สำคัญอื่น ๆ ของระบบการจัดการเนื้อหารวมถึงความสามารถในการจับเอกสารจำนวนมากโดยอัตโนมัติความสามารถในการนำเอกสารกลับมาใช้ใหม่และรวมเข้ากับเอกสารใหม่และความสามารถในการสร้างเวิร์กโฟลว์ที่สะท้อนถึงการพึ่งพาเอกสารหนึ่งสุดท้ายระบบการจัดการเนื้อหาจำนวนมากรวมถึงคุณสมบัติการทำงานร่วมกันซึ่งอนุญาตให้คนงานหลายคนในสถานที่แยกต่างหากเพื่อทำงานร่วมกันในการสร้างหรือแก้ไขเอกสารและจัดการการเปลี่ยนแปลงและแก้ไขเอกสารแง่มุมการทำงานร่วมกันของ CMS จะทำให้แน่ใจว่าข้อมูลทุกชิ้นที่เกี่ยวข้องกับโครงการเฉพาะจะถูกซิงโครไนซ์และแจกจ่ายให้กับสมาชิกทุกคนของทีมโครงการในเวลาที่เหมาะสม