แมโครเป็นชุดของคีย์บอร์ดจังหวะที่บันทึกโดยแอปพลิเคชันการกดแป้นพิมพ์เหล่านี้มักจะเป็นตัวแทนของคำสั่งภายในชิ้นส่วนของซอฟต์แวร์ที่รวมกันเพื่อลดงานที่จำเป็นในการทำฟังก์ชั่นมาโครจะถูกเก็บไว้ภายในแอปพลิเคชันเพื่ออนุญาตให้ใช้ซ้ำ
เมื่อบันทึกแมโครภายในแอปพลิเคชันเช่น Microsoft Word reg;, จังหวะคีย์บอร์ดหรือคำสั่งได้รับการผูกไว้กับคีย์ลัดหรือเก็บไว้ในแถบเครื่องมือทำให้สามารถเข้าถึงได้ผ่านเมาส์จากนั้นลำดับคำสั่งที่บันทึกไว้สามารถดำเนินการได้ง่ายๆโดยคลิกปุ่มแถบเครื่องมือหรือกดปุ่มที่กำหนด
สมมติว่า Microsoft Word reg;ผู้ใช้กำลังมองหาวิธีที่รวดเร็วในการบันทึกเอกสารแล้วออกจาก Word reg;สิ่งนี้สามารถบันทึกได้ภายในแมโครเพื่อรวมการดำเนินการบันทึกและการดำเนินการทางออกดังนี้โดยใช้ Microsoft Word reg;2007:
1. เลือกแท็บมุมมองจากสำนักงานริบบิ้น
2. เลือกวัตถุแมโครจากกลุ่มมาโครที่ปลายด้านขวาของริบบิ้น
3.Select บันทึกมาโครจากเมนู Fly Out
เมื่อบันทึกมีการคลิกวัตถุแมโครกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถให้ชื่อสำหรับมันและเพื่อกำหนดปุ่มแถบเครื่องมือหรือแป้นพิมพ์ลัดที่จะทริกเกอร์โดยปกติเมื่อกำหนดคีย์บอร์ดทางลัดสำหรับแมโคร CTRL, Shift หรือปุ่ม Alt จะถูกกดร่วมกับคีย์ที่กำหนดปุ่ม Modifier, Ctrl, Shift และ Alt สามารถกดเข้าด้วยกันในการรวมกันใด ๆ กับคีย์แนวคิดคือการรักษาจังหวะแป้นพิมพ์แมโครให้ง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เพื่อให้สามารถใช้งานซ้ำได้ง่าย
4. ป้อนชื่อสำหรับมาโคร
5. การออกแบบจังหวะแป้นพิมพ์หรือการเลือกแถบเครื่องมือที่จะกระตุ้นมาโครสำหรับสิ่งนี้ตัวอย่างเลือก Ctrl + Alt + X
6. คลิกตกลง
จากนั้นการกระทำที่จะทำให้มาโครจำเป็นต้องดำเนินการเพื่อให้สามารถบันทึกได้ในตัวอย่างที่ให้ไว้ที่นี่ปุ่มเมนูบันทึกใกล้กับด้านบนของ Microsoft Word reg;หน้าต่าง 2007 ที่แสดงเป็นดิสก์ขนาดเล็กจะถูกคลิกตามด้วยสำนักงาน reg;ปุ่มโลโก้ที่ด้านบนซ้ายเมื่อคำว่า reg;เมนูแสดงวัตถุ Exit Word จะถูกเลือกเพื่อปิดแอปพลิเคชันหรือตัวเลือกปิดเพื่อปิดเอกสารที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบัน
หลังจากดำเนินการแล้วผู้ใช้จะเลือกตัวเลือกหยุดการบันทึกจากกลุ่มมาโครในเมนูมุมมองของริบบิ้นสำนักงานสิ่งนี้จะป้องกันไม่ให้การกระทำเพิ่มเติมจากการบันทึกและบันทึกซีรีส์สำหรับการใช้งานในอนาคต
เมื่อมีการสร้างแมโครแล้วมันสามารถใช้เพื่อดำเนินการตามลำดับคำสั่งที่บันทึกไว้อย่างรวดเร็วที่กำหนดให้กับคีย์ทางลัดในตัวอย่างการบันทึกและออกของเราการกด Ctrl + Alt + X จะบันทึกเอกสารปัจจุบันและออกจาก Microsoft Word reg;แอปพลิเคชัน
สิ่งอื่นที่ควรทราบเมื่อกำหนดคีย์ลัดคือต้องระวังอย่าเขียนทับการเลือกที่ใช้งานอยู่แล้วเช่น Ctrl + S ซึ่งควบคุมการดำเนินการบันทึกโดยค่าเริ่มต้นเมื่อมีการลองชุดค่าผสมคีย์การกระทำที่มีอยู่จะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งให้ผู้ใช้ทราบว่าการใช้แป้นพิมพ์จังหวะที่พวกเขาพยายามใช้สำหรับแมโครจะถูกใช้โดยแอปพลิเคชันแล้วเป็นการดีที่สุดที่จะรวม Ctrl เข้ากับ shift หรือ alt เมื่อกำหนดการกดแป้นพิมพ์ให้กับซีรี่ส์ใหม่เพื่อหลีกเลี่ยงการลบทางลัดที่มีประโยชน์ที่มีอยู่
