ไฟล์ลายเซ็นคืออะไร?

ไฟล์ลายเซ็นเป็นไฟล์ข้อความขนาดเล็กที่แนบมากับส่วนท้ายของอีเมลมันมีลายเซ็นและข้อมูลอื่น ๆ เช่นหมายเลขโทรศัพท์หรือที่อยู่เว็บไซต์การใช้เวลาหนึ่งประหยัดเวลาและพลังงานเนื่องจากคุณสามารถตั้งค่าให้ติดตั้งได้ทุกครั้งที่คุณส่งอีเมลและคุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์ข้อมูลเดียวกันซ้ำ ๆ

โปรแกรมอีเมลและบริการส่วนใหญ่อนุญาตให้สร้างไฟล์ลายเซ็นเป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรมหรือแอปพลิเคชันหลายคนยังให้คุณเพิ่มไฟล์ที่สร้างขึ้นโดยใช้โปรแกรมประมวลผลคำโดยทั่วไปไฟล์สามารถเพิ่มได้โดยไปที่ส่วน "ตัวเลือก" ของโปรแกรมอีเมล

เนื้อหาของไฟล์ลายเซ็นนั้นไร้ขีด จำกัดมันสามารถมีข้อความเว็บลิงค์และแม้แต่ภาพถ่ายหรืองานศิลปะโดยทั่วไปจะมีลายเซ็นนอกเหนือจากข้อมูลการติดต่อเช่นหมายเลขโทรศัพท์หรือแฟกซ์หรือลิงก์ไปยังเว็บไซต์ผู้ใช้ธุรกิจหลายคนยังเพิ่มโลโก้ บริษัท ของพวกเขาบ่อยครั้งที่คนที่ใช้ไฟล์ลายเซ็นในอีเมลส่วนตัวของพวกเขาเลือกที่จะรวมคำพูดที่ชื่นชอบหรือบอกว่าอาจกำหนดความเชื่อของพวกเขาหรือเป็นแรงบันดาลใจให้พวกเขา

แม้ว่าจะมีตัวเลือกมากมายเมื่อใช้ไฟล์ลายเซ็นทำตามโปรโตคอลบางอย่างเมื่อสร้างขึ้นเพื่อการใช้งานทางธุรกิจการรักษาความเป็นมืออาชีพโดยไม่ต้องไม่เป็นทางการมากเกินไปมักจะเป็นประเด็นสำคัญที่ต้องจดจำตัวอย่างเช่นเมื่อใช้ไฟล์ลายเซ็นในอีเมลธุรกิจจะเป็นการดีที่สุดถ้าคุณออกใบเสนอราคาส่วนตัวนอกจากนี้ขอแนะนำให้ออกจากพื้นที่ระหว่างประโยคสุดท้ายของข้อความของคุณและส่วนลายเซ็นของไฟล์สิ่งนี้ทำให้มันสะอาดและเรียบร้อยและเน้นข้อมูลการติดต่อได้อย่างง่ายดาย

หนึ่งในข้อได้เปรียบหลักในการมีไฟล์ลายเซ็นคือแอปพลิเคชันอีเมลส่วนใหญ่อนุญาตให้ใช้ไฟล์มากกว่าหนึ่งไฟล์สิ่งนี้มีประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการใช้ธุรกิจเนื่องจากคุณสามารถจัดเก็บไฟล์สำหรับลูกค้าที่แตกต่างกันหรือในขั้นตอนต่าง ๆ ของธุรกิจเมื่อมีความสัมพันธ์ที่จัดตั้งขึ้นกับลูกค้าลายเซ็นที่เป็นทางการน้อยกว่าเล็กน้อยอาจดูดีขึ้นสำหรับผู้ที่ส่งอีเมลจากบัญชีส่วนตัวการเปลี่ยนไฟล์นั้นมีประโยชน์ในการแยกความแตกต่างระหว่างเพื่อนครอบครัวและผู้ติดต่อส่วนบุคคลน้อยกว่า

แม้ว่าการใช้งานที่พบบ่อยที่สุดสำหรับไฟล์ลายเซ็นสำหรับอีเมล แต่ก็สามารถทำได้ใช้กับแอปพลิเคชันอื่น ๆบริการการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที (IM) อนุญาตให้เพิ่มหนึ่งบริการรวมถึงกลุ่ม usenet บางกลุ่มนอกจากนี้ยังพบได้ทั่วไปในฟอรัมแชทด้วย