ฉันจะเลือกเครื่องตอบรับสำนักงานที่ดีที่สุดได้อย่างไร?

การเปรียบเทียบเครื่องตอบรับสำนักงานและการเลือกสิ่งที่เหมาะสมสามารถพิสูจน์ได้ว่าเป็นความท้าทายเนื่องจากมีการพิจารณามากมายตัวอย่างเช่นคุณสามารถเปรียบเทียบเครื่องจักรตามจำนวนข้อความที่สามารถบันทึกได้เช่นเดียวกับความยาวที่อนุญาตสำหรับการบันทึกคุณอาจเปรียบเทียบพวกเขาโดยขึ้นอยู่กับว่าคุณสามารถใช้งานได้จากระยะไกลและคุณสมบัติระยะไกลที่พวกเขามีจำนวนกล่องจดหมายที่มีอยู่และความสะดวกที่คุณสามารถจัดการข้อความของคุณอาจเป็นปัจจัยในการตัดสินใจของคุณ

จำนวนข้อความที่เครื่องตอบรับสามารถถือได้อาจมีความสำคัญอย่างยิ่งเมื่อคุณพยายามเลือกเครื่องตอบรับสำนักงานที่ดีที่สุดนี่เป็นเพราะข้อความที่ไม่ได้รับสามารถแปลเป็นลูกค้าที่ไม่พอใจสูญเสียการขายและโอกาสที่ไม่ได้รับดังนั้นคุณอาจทำได้ดีในการเลือกเครื่องที่สามารถเก็บข้อความจำนวนมากได้พร้อมกันและช่วยให้คุณตัดสินใจความยาวข้อความขั้นต่ำและสูงสุดที่จะบันทึกด้วยวิธีนี้หากคุณต้องการให้ลูกค้าของคุณฝากข้อความโดยละเอียดคุณสามารถเลือกความยาวข้อความที่เหมาะสมและทำให้มีโอกาสน้อยลงที่พวกเขาจะถูกตัดออกไปครึ่งทาง

ความสามารถในการจัดการข้อความจากระยะไกลอาจเป็นการพิจารณาที่สำคัญเมื่อคุณซื้อเครื่องตอบรับสำนักงานตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการความสามารถในการโทรและตรวจสอบข้อความแม้ว่าคุณจะอยู่ห่างไกลจากเครื่องทางกายภาพสิ่งนี้อาจมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการดึงข้อความหลังจากเวลาทำการปกติหรือในขณะที่คุณกำลังเดินทางนอกจากนี้ยังสามารถพิสูจน์ได้ว่าเป็นประโยชน์หากคุณไม่สามารถทำธุรกิจของคุณได้ทั้งวันและต้องการเปลี่ยนการบันทึกผู้โทรของคุณ

หากมีมากกว่าหนึ่งคนที่จะได้รับข้อความในเครื่องตอบรับสำนักงานคุณอาจพิจารณาตัวเลือกที่มีกล่องเสียงมากกว่าหนึ่งกล่องด้วยเครื่องประเภทนี้คุณสามารถบันทึกข้อความขาออกที่บอกให้ผู้โทรกดหมายเลขเฉพาะเพื่อฝากข้อความไว้สำหรับคนที่เขาพยายามเข้าถึงนอกจากนี้คุณอาจต้องการเครื่องที่อนุญาตให้คุณสร้างข้อความขาออกที่แตกต่างกันสำหรับผู้โทรแต่ละคนเช่นกัน

กระบวนการที่คุณจะต้องได้รับการบันทึกและลบข้อความอาจส่งผลต่อการตัดสินใจของคุณเมื่อคุณพยายามเลือกสำนักงานที่ดีที่สุดเครื่องตอบคำถาม.ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการเครื่องที่อนุญาตให้คุณลบหรือบันทึกข้อความข้อความเสียงบางส่วนของคุณโดยไม่ต้องมีตัวเลือกส่งผลกระทบต่อข้อความเสียงทุกตัวในกล่องจดหมายของคุณคุณอาจชอบเครื่องที่อนุญาตให้คุณข้ามข้อความที่คุณเคยได้ยินเมื่อคุณเล่นกลับมาด้วยวิธีนี้คุณไม่จำเป็นต้องผ่านการบันทึกนาน ๆ เพื่อกลับไปหาผู้โทรที่สำคัญ