ฉันจะเลือกระบบการประชุมทางไกลที่ดีที่สุดได้อย่างไร

ระบบการประชุมทางไกลโดยทั่วไปประกอบด้วยเครือข่ายโทรคมนาคมซึ่งช่วยให้สามารถส่งข้อมูลระหว่างผู้คนในสถานที่ต่าง ๆมันมักจะใช้สำหรับการประชุมทางธุรกิจการสัมมนาและการประชุมเชิงวิชาการมีระบบการประชุมทางไกลหลายประเภทที่มีอยู่เมื่อทำการตัดสินใจของคุณปัจจัยบางอย่างที่คุณอาจต้องการพิจารณาคือเป้าหมายที่แน่นอนของการประชุมทางไกลของคุณและสื่อประเภทใดที่คุณต้องการใช้เช่นวิดีโอเสียงหรืออินเทอร์เน็ต

ในอดีตตัวเลือกทั่วไปสำหรับระบบการประชุมทางไกลคือโทรทัศน์ปิดวงจรสิ่งนี้ทำให้ผู้คนสามารถสื่อสารได้ทั้งทางสายตาและเสียงอย่างไรก็ตามด้วยการถือกำเนิดของอินเทอร์เน็ตการประชุมทางไกลประเภทนี้ได้กลายเป็นที่นิยมน้อยลงแอปพลิเคชันบนเว็บมักใช้กันทั่วไปด้วยเหตุผลเช่นความพร้อมใช้งานการปฏิบัติและประสิทธิภาพความนิยมของระบบการประชุมทางไกลอาจเป็นข้อพิจารณาที่สำคัญเมื่อทำการเลือกของคุณเนื่องจากการเลือกโมเดลที่ใช้กันอย่างแพร่หลายสามารถทำให้การตั้งค่าเครือข่ายการสื่อสารระหว่างสถานที่แยกต่างหากและหลากหลาย.ตามชื่อหมายถึงสิ่งนี้จะช่วยให้สามารถแลกเปลี่ยนเสียงการสื่อสารหลายคนชอบการประชุมทางไกลเสียงเนื่องจากความเรียบง่ายพื้นฐาน mdash;ระบบมักจะประกอบด้วยสายโทรศัพท์หนึ่งสายซึ่งหลายฝ่ายเชื่อมต่อกันอีกแง่มุมที่สำคัญของการสื่อสารด้วยเสียงคือผู้คนไม่ต้องกังวลว่าพวกเขาจะมองกล้องอย่างไร

หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการดำเนินการประชุมคือโทรศัพท์ทางอินเทอร์เน็ตหรือที่รู้จักกันในชื่อ VoiceOver Internet Protocol (VOIP) นี่เป็นระบบการประชุมทางไกลที่ใช้การสื่อสารด้วยเสียงผ่านอินเทอร์เน็ตหรือเครือข่ายสลับแพ็กเก็ตโดยทั่วไปจะได้รับการยกย่องสำหรับค่าใช้จ่ายที่เหมาะสมตัวอย่างเช่นการโทรศัพท์ทางอินเทอร์เน็ตมักจะถูกกว่าโทรศัพท์ปกติทำให้เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับธุรกิจที่ต้องการประหยัดเงิน

ระบบ VoIP ยังมีข้อได้เปรียบที่ชัดเจนในความยืดหยุ่นตัวอย่างเช่นจะอนุญาตให้ได้ยินการโทรหลายครั้งในการเชื่อมต่อบรอดแบนด์เดียวนอกจากนี้สิ่งที่จำเป็นในการตั้งค่าระบบการประชุมทางไกลประเภทนี้คือการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสิ่งนี้ช่วยให้สามารถเชื่อมต่อการประชุมและการประชุมทางไกลได้เกือบทุกที่ที่มีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต

ธุรกิจจำนวนมากมีความเชี่ยวชาญในการแก้ปัญหาการประชุมทางไกลนี่อาจเป็นความคิดที่ดีและเป็นร้านค้าครบวงจรเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณซัพพลายเออร์การประชุมทางไกลส่วนใหญ่นำเสนอผลิตภัณฑ์และบริการที่หลากหลายและสามารถจัดหาอุปกรณ์และการสนับสนุนการประชุมทางเว็บบริษัท เหล่านี้อาจเสนอบริการจัดการกิจกรรมซึ่งโดยปกติจะหมายความว่าพวกเขาจะจัดประชุมทางไกลทั้งหมดสำหรับคุณซึ่งอาจรวมถึงการส่งคำเชิญไปยังผู้เข้าร่วมหรือตรวจสอบให้แน่ใจว่าเทคโนโลยีและอุปกรณ์ทั้งหมดทำงานได้อย่างถูกต้องทั้งหมดนี้สามารถช่วยให้แน่ใจว่าคุณมีการประชุมที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้