ฉันจะทดสอบเครื่องแฟกซ์ได้อย่างไร?

ในการทดสอบเครื่องแฟกซ์ก่อนอื่นให้พิจารณาว่าส่วนใดของกระบวนการส่งแฟกซ์ที่คุณต้องการทดสอบแล้วทำตามขั้นตอนง่าย ๆ โดยทั่วไปสองสามขั้นตอนที่จะทำเช่นนั้นหากคุณต้องการทดสอบว่าเครื่องแฟกซ์สามารถพิมพ์หรือรับแฟกซ์ได้อย่างถูกต้องหรือไม่ให้ส่งแฟกซ์ไปยังหน่วยจากเครื่องอื่นในทำนองเดียวกันหากคุณต้องการทดสอบว่าเครื่องแฟกซ์ของคุณสามารถส่งข้อความได้อย่างถูกต้องพยายามส่งแฟกซ์ไปยังเครื่องอื่นหรือไม่มักจะให้ผลลัพธ์ที่ได้ข้อสรุปมากที่สุดแม้ว่าเครื่องอื่นจะไม่พร้อมใช้งานตัวเลือก.นอกจากนี้หากคุณต้องการตรวจสอบว่าเครื่องแฟกซ์หลายเครื่องสามารถรับแฟกซ์ได้หรือไม่ให้ใช้เครื่องแฟกซ์ที่สามารถส่งข้อความเดียวไปยังผู้รับหลายคนได้หน้าหนังสือ.สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถยืนยันได้ว่าเครื่องแฟกซ์มีหมึกพิมพ์เพียงพอที่กระดาษได้รับการโหลดอย่างถูกต้องและไม่มีอะไรผิดปกติกับส่วนประกอบการพิมพ์ของเครื่องแฟกซ์หากเครื่องแฟกซ์สามารถพิมพ์ได้ แต่คุณไม่แน่ใจว่าหน่วยสามารถรับแฟกซ์จากแหล่งภายนอกได้หรือไม่ตัวเลือกที่ง่ายที่สุดคือการมีเครื่องแฟกซ์อื่นส่งเอกสารหากเครื่องแฟกซ์ที่สองไม่พร้อมใช้งานให้ใช้บริการแฟกซ์ซึ่งอาจฟรี แต่โดยทั่วไปมีค่าใช้จ่ายเล็กน้อยเพื่อทดสอบเครื่องแฟกซ์บริการประเภทนี้อาจพบได้ทั้งในและออฟไลน์

หากคุณต้องการทดสอบเครื่องแฟกซ์เพื่อดูว่ามันส่งข้อความอย่างถูกต้องหรือไม่ขั้นตอนที่ง่ายที่สุดอีกครั้งคือการส่งแฟกซ์ไปยังเครื่องอื่นหากเป็นไปไม่ได้คุณสามารถหาบริการแฟกซ์ที่สามารถยืนยันใบเสร็จรับเงินของแฟกซ์ได้โดยปกติจะมีค่าธรรมเนียมเล็กน้อยนอกจากนี้เครื่องแฟกซ์จำนวนมากมีโหมดยืนยันซึ่งจะพิมพ์ออกมาหรือแสดงข้อความที่ระบุว่าแฟกซ์ได้รับการตอบรับเรียบร้อยความพยายามในการเก็บภาษีคุณอาจใช้เครื่องแฟกซ์เดียวที่สามารถส่งแฟกซ์ทดสอบไปยังเครื่องแฟกซ์อื่น ๆ อีกหลายเครื่องไม่จำเป็นต้องส่งแฟกซ์ซ้ำ ๆการทดสอบความสามารถในการส่งของแต่ละเครื่องอาจใช้เวลานานขึ้นเนื่องจากเครื่องแฟกซ์แต่ละเครื่องจะต้องทดสอบเป็นรายบุคคลด้วยวิธีการที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้หากเครื่องแฟกซ์ทั้งหมดในสำนักงานมีเครื่องทำและรุ่นเดียวกันมันอาจจะง่ายกว่าในการทดสอบเครื่องแฟกซ์หรือเครื่องแฟกซ์หลายเครื่อง