ผู้จัดการข้อมูลส่วนบุคคลคืออะไร?

ผู้จัดการข้อมูลส่วนบุคคลเป็นผู้รักษาบันทึกอิเล็กทรอนิกส์ประเภทของการใช้งานกับคุณด้วยระบบการยื่นที่ผู้บริหารของเมื่อวานนี้หวังว่าพวกเขาจะมีอยู่ในฝ่ามือของพวกเขาPIM ซึ่งเป็นรูปแบบตัวย่อนั้นสามารถทำได้ง่ายเหมือนแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์หรือซับซ้อนเป็นอุปกรณ์ทั้งหมด

ซอฟต์แวร์ตัวจัดการข้อมูลส่วนบุคคลทั่วไปรวมถึง Microsoft Outlook และ Entourage ซึ่งเป็นโปรแกรมอีเมลเป็นหลัก แต่ยังสามารถให้บริการได้เช่นหนังสือที่อยู่ปฏิทินการเตือนความจำและการติดตามและจัดเก็บข้อมูลPIM ที่ขับเคลื่อนด้วยซอฟต์แวร์อีกประเภทหนึ่งคือเวอร์ชันออนไลน์ที่เสนอโดย Yahoo!ในที่นี้คุณจะพบบริการประเภทเดียวกับที่ผลิตภัณฑ์ Microsoft นำเสนอพร้อมกับลักษณะที่แตกต่างบางอย่างเช่นเพลงภาพยนตร์และเกมMicrosoft นำเสนอเวอร์ชันของตัวเองผ่านเครือข่าย MSNด้วยวิธีนี้โทรศัพท์มือถือจำลองเครื่องจักรพร้อมอินเทอร์เน็ต

ข้อได้เปรียบของตัวจัดการข้อมูลส่วนบุคคลออนไลน์คือการพกพา: คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลของคุณได้แม้ว่าคุณจะอยู่ใกล้กับพีซีหลักของคุณก็ตามนอกจากนี้ยังช่วยให้คุณซิงค์ข้อมูลระหว่างอุปกรณ์-การเปิดใช้งานตัวอย่างเช่นการถ่ายโอนข้อมูลจากพีซีไปยังแล็ปท็อปหรือจากแล็ปท็อปไปยังพกพา PIMข้อเสียของ PIM ออนไลน์คือต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตซึ่งหมายความว่าการถ่ายโอนข้อมูลเป็นไปไม่ได้หากคุณอยู่นอกโซนแบบมีสายหรือ Wi-Fiบางส่วนพื้นฐานที่สุดในวันนี้คือโทรศัพท์มือถือซึ่งมีลักษณะคล้ายกับแล็ปท็อปขนาดเล็กมากขึ้นเรื่อย ๆร่วมกับการแสดงออนไลน์ที่ใหญ่ที่สุดผู้ผลิตโทรศัพท์มือถือหลายรายเสนอชุดซอฟต์แวร์ที่อนุญาตให้ใช้ฟังก์ชั่นผู้จัดการข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่เคยเห็นมาก่อนPIMS โทรศัพท์เหล่านี้บางรุ่นมีคีย์บอร์ดซึ่งค่อนข้างเล็ก แต่ยังสามารถใช้งานได้เช่นเดียวกับเวอร์ชันเต็มขนาดบนแล็ปท็อปหรือคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปบางครั้งผู้ผลิตโทรศัพท์มีความยาวมากในการซ่อนแป้นพิมพ์ใส่เข้าไปในส่วนหนึ่งของโทรศัพท์เช่นด้านล่างของอินเทอร์เฟซหรือโดยการติดตั้งไว้ด้านบนของโทรศัพท์แบบพลิกผู้จัดการข้อมูลคือ PDA หรือผู้ช่วยโต๊ะทำงานส่วนตัวนี่เป็นอุปกรณ์ที่มีขนาดใหญ่กว่าโทรศัพท์มือถือและมีแป้นพิมพ์และ DataPort สำหรับการเชื่อมต่อกับพีซีหนึ่งใน PDA ที่รู้จักกันดีคือ Blackberryอีกอย่างคือนักบินปาล์มPDAs เหล่านี้มีฟังก์ชั่นและหน่วยความจำมากกว่าโทรศัพท์มือถือ

อุปกรณ์เหล่านี้ทั้งหมดไม่เพียง แต่อนุญาตให้คุณนำไฟล์สำนักงานของคุณติดตัวไปด้วย แต่ยังช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงได้หากจำเป็นโดยไม่ต้องขึ้นอยู่กับการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตแบบดั้งเดิมด้วยความมหัศจรรย์ของเทคโนโลยีดาวเทียมตอนนี้คุณสามารถท่องเว็บได้โดยไม่ต้องใช้สายไฟและแม้กระทั่งไม่มี Wi-Fiผู้จัดการข้อมูลส่วนบุคคลทำหน้าที่เป็นจุดเชื่อมต่อ