ไดอารี่อิเล็กทรอนิกส์คืออะไร?

ไดอารี่อิเล็กทรอนิกส์เป็นโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับผู้ใช้ในการป้อนตารางการทำงานประจำวันของพวกเขาทำรายการงานที่ต้องทำจัดเตรียมการนัดหมายและแบ่งปันข้อมูลนี้กับเพื่อนร่วมงานผ่านเครือข่ายคอมพิวเตอร์วารสารดิจิตอลประเภทนี้มักจะถือว่าดีกว่าปฏิทินกระดาษหรือหนังสือวางแผนรายวันในแง่ของความยืดหยุ่นและความสะดวกสบายผู้ใช้ไดอารี่อิเล็กทรอนิกส์สามารถดูปฏิทินของพวกเขาในรูปแบบเวลาต่าง ๆ ตามความต้องการของพวกเขาและพวกเขายังไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนหน้าปฏิทินกระดาษในแต่ละปีธุรกิจที่หลากหลายใช้เครื่องมืออิเล็กทรอนิกส์เหล่านี้เพื่ออำนวยความสะดวกในการดำเนินงานแบบวันต่อวันและเพื่อติดตามแผนการสำหรับการประชุมหรือโครงการ

ไดอารี่อิเล็กทรอนิกส์มาตรฐานมักจะเป็นแอปพลิเคชั่นคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปแบบสแตนด์อโลนที่สามารถเป็นซอฟต์แวร์ที่เป็นกรรมสิทธิ์หรือโอเพ่นซอร์สผู้เชี่ยวชาญและ บริษัท หลายแห่งมีแบรนด์ที่ต้องการสำหรับวารสารอิเล็กทรอนิกส์ของพวกเขาเนื่องจากการคำนวณแบบเคลื่อนที่เป็นเรื่องธรรมดาก็มีไดอารี่อิเล็กทรอนิกส์หลายประเภทสำหรับใช้กับคอมพิวเตอร์แล็ปท็อปโทรศัพท์มือถือและอุปกรณ์พกพาอื่น ๆ

วารสารบางประเภทเป็นบนเว็บมากกว่าแอปพลิเคชันที่ติดตั้งและตัวเลือกเหล่านี้เป็นที่นิยมในหมู่ผู้เชี่ยวชาญที่ยุ่งซึ่งต้องการอัปเดตเพื่อนร่วมงานของพวกเขาในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการทำงานขณะที่พวกเขาเดินทางระหว่างการประชุมในสถานที่ต่าง ๆวารสารเครือข่ายมักอนุญาตให้กลุ่มพนักงานดูตารางเวลาหนึ่งครั้งผ่านการเข้าถึงบัญชีด้วยรหัสผ่านไดอารี่ดิจิตอลเหล่านี้ส่วนใหญ่ยังมีการเชื่อมต่ออีเมลเป็นอีกวิธีหนึ่งในการแบ่งปันปฏิทินรายการและตารางเวลา

ปฏิทินในไดอารี่อิเล็กทรอนิกส์สามารถอยู่ในรูปแบบรายชั่วโมงรายสัปดาห์รายสัปดาห์หรือรายเดือนผู้ใช้สามารถสลับระหว่างมุมมองเหล่านี้ได้บ่อยครั้งด้วยการคลิกเมาส์หรือกดปุ่มปฏิทินไดอารี่บางแห่งมีความเชี่ยวชาญสำหรับใช้ในบางสาขาเช่นสำนักงานแพทย์สำนักงานกฎหมายหรือธุรกิจประเภทอื่น ๆ ที่กำหนดเวลาการนัดหมายลูกค้าเป็นประจำผู้ช่วยฝ่ายบริหารมักจะทำรายการรายวันในไดอารี่อิเล็กทรอนิกส์เหล่านี้เกี่ยวกับรายละเอียดเกี่ยวกับการนัดหมายเหล่านี้ผู้ช่วยทางการแพทย์อาจเข้าสู่วันที่ผู้ป่วยที่ได้รับมอบหมายและเวลาในไดอารี่อิเล็กทรอนิกส์ของแพทย์และผู้ช่วยสำนักงานกฎหมายมักจะทำเช่นเดียวกันกับลูกค้าทนายความ

ซอฟต์แวร์วารสารดิจิทัลมักใช้เพื่อจัดการการประชุมทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับหลาย ๆ คนพนักงานที่รับผิดชอบการจัดตารางเวลามักจะสามารถค้นหาวาระการประชุมประจำวันของผู้เข้าร่วมแต่ละคนในไดอารี่และจัดการประชุมในเวลาที่สะดวกสำหรับทุกคนคุณลักษณะการทำรายการในไดอารี่อิเล็กทรอนิกส์มักใช้เพื่อร่างหัวข้อที่ครอบคลุมในการประชุมและสามารถส่งรายการไปยังผู้เข้าร่วมส่วนที่เหลือด้วยโปรแกรมซอฟต์แวร์เดียวกัน